[发明专利]一种装备物资管理系统

权利要求书

1.一种装备物资管理系统，其特征在于：所述系统设置一台远程应用服务器，一个防火墙，一个内部无线路由器，由一台PC服务器提供数据和程序的支持，工作人员通过浏览器将数据存储于所述PC服务器，并为其他用户提供全面的动态管理数据，所述系统采用基于B/S结构的Web方案，从逻辑上把系统分成三层，即表示层、事物逻辑层和数据存储层，所述表示层是存储数据的可视化表示，所述事务逻辑层完成数据和业务逻辑的处理，通过调用JavaBean来完成；所述数据存储层通过定制化JavaBeanEGDb Bean，封装了对数据库的连接、打开操作，所有的JSP文件都通过调用EGDbBean实现对数据库的操作，所述系统包括9个子系统组成，分别为：

(1)计划管理：包括需求申请、计划制定、计划审核和计划统计4个子系统；

(2)招标管理：主要包括计划制定、计划审核、评标支持和结果备档4个子系统；

(3)比价管理：包括询价单制定、比价支持和结果备档3个子系统；

(4)合同管理：包括合同指定、合同审核、合同跟踪和合同统计；

(5)仓库管理：包括入库管理、出库管理、盘存管理和库存统计，其中所述仓库管理设置有线扫码器，笔记本电脑和条码打印，所述有线扫码器自动扫描出入库的装备物资或手工录入装备物资，软件系统对出入库数据进行记录和存储到远程数据中心服务器；网络设备通过内网的无线通讯完成；

(6)结算管理：包括物资结算、异议处理和费用统计；

(7)供应商管理：包括供方申报、供方评定、业绩考核和供方维护；

(8)价格管理：包括价格维护、价格分析和价格查询；

(9)系统管理：包括人员维护、物资维护、地区维护和日志管理。

2.根据权利要求1所述的一种装备物资管理系统，其特征在于：所述计划管理中的所述需求申请模块供用料支队及仓库向供应部相关采购人员提出所需物资的品种、规格型号和数量，申报一般在每月中旬之前完成，以便统一采购；所述计划制定供专业科室的采购员根据物资的正常消耗情况以及库存情况，结合申请计划、消耗定额和储备定额、采购周期等，进行综合平衡，编制采购计划；所述计划审核供领导审核已经编制好的采购计划，以便合理的调配物资、利用资金；所述计划统计主要供采购员以及领导按照不同条件统计需求计划、采购计划，以便从整体上掌握各种物资和资金的预分配情况。

3.根据权利要求1所述的一种装备物资管理系统，其特征在于：所述招标管理中计划制定由本系统根据已审批过的采购计划自动统计并制定招标计划，采购员可以在此基础上修改已生成的招标计划，或者利用本系统直接编制招标计划，对将要招标采购的物资进行统一安排；计划审核主要供领导审核已经编制好的招标计划，以便进一步确定投标单位和标的；评标支持向评标的人员提供投标单位最近一年内的业绩情况以及标的物资最近一年内的各种价格信息，以便评标人员将其与投标书中的报价相比较，结果备档供业务员录入招标结果数据，以作为专业科室制定合同的依据。

4.根据权利要求1所述的一种装备物资管理系统，其特征在于：所述比价管理的所述询价单制定供采供员制定询价单，以便向供方了解某种物资的价格信息；比价支持向业务员提供各方报价并以此作为比价的依据；结果备档供业务员录入比价结果数据，以作为制订合同的依据。

5.根据权利要求1所述的一种装备物资管理系统，其特征在于：所述合同管理的合同制定供采购员制订合同并打印；合同审核供供应部的各级领导审查合同，以确定采购物资最终的供方和价格；合同跟踪供采购员、领导随时了解某合同的执行情况，以便出现问题时能够及时得到解决；合同统计供采购员统计某供方在选择的时间段内所有签订合同的执行情况，为考核供应商的业绩提供依据。

6.根据权利要求1所述的一种装备物资管理系统，其特征在于：所述仓库管理的入库管理供仓库管理员根据合同及质检结果办理物资的入库手续；出库管理供仓库管理员向二级单位发放物资；盘存管理供仓库管理员随时盘查仓库的物资数量及资金帐目，以便掌握库存情况，及时申报计划。库存统计便于供应部随时了解物资库存。