[发明专利]在电子文件上修改表单数据的方法和装置

说明书

本发明涉及一种用于在电子文件上修改表单数据的方法，该方法包括：生成针对电子文件的表单签名修改界面；表单签名修改界面包括用于输入签名修改参数的交互界面；通过表单签名修改界面接收签名修改参数，签名修改参数包括修改人的数字证书、修改人的名称或印模图像、数字签名外观参数和签名方法、需要修改的表单域及其修改新值、修改理由、修改时间中的至少一项；采用接收的签名修改参数对电子文件加盖数字签名。本发明的方法可以达到对电子文件中已通过审批签名而被保护的表单域进行数据修改或添加的效果，同时维持先前的表单域数据填写和审批签名有效。

技术领域

本发明涉及电子文件处理技术，具体涉及一种用于在电子文件上修改表单数据的方法和装置。

背景技术

电子文件处理系统往往会涉及基于电子文件的业务处理。业务泛指在各行业中需要处理的事务。例如，可以通过一份版式文件的业务表单来描述业务；版式文件例如可以是请假单、报销单、借款单、公文、合同书、医生处方和患者病历等的电子文档，其中可以包含多个需要填写数据的表单域和多个审批人的审批签名。

在电子文件处理过程中，通过认证签名(certification signature)说明电子文件的来源及用途；通过审批签名(approval signature)来记录电子文件的签批过程和痕迹。审批签名可包括参与业务处理流程的人员签名。审批签名通过锁定特定的表单域来对文件中的表单域进行保护；然而一旦表单域被审批签名保护起来，表单域的值将不能被修改(黑客工具除外)，即使被非法修改，也将导致审批签名失效。

然而在很多情况下，电子文件中的表单域数据需要进行修改。例如有一种情况是，电子文件中的业务表单在经过了一级级签批之后，发现某个表单域的次要表单域的值写的不正确。传统的纸质文件允许修改人在需要修改的表单域上进行涂抹、标记，在其旁边进行内容修改并签字说明，仍然可以继续业务办理和审批流程。而在电子文件中，由于业务表单的表单域已被锁定，不允许对其进行修改，结果是只能废弃该电子文件，重新按照业务流程进行业务表单数据的填写和审批，这样大大浪费了人力物力。

还有一种情况是，电子文件的业务表单的填写审批过程进行了一半，或者正在办理过程中，此时管理部门发布新规定，新办理业务采用新表单，正在办理中的业务采用老的表单，但需要在表单上签字做补充说明。结果只能是废弃该电子文件，重新按照新业务规定进行业务表单数据的填写和审批，这就使得先前的数据填写和审批都要作废重来。

发明内容

本发明的目的在于提供一种用于在电子文件上修改表单数据的方法和装置，以克服现有技术中存在的上述缺陷中至少之一。

本发明提供一种用于在电子文件上修改表单数据的方法，其中，所述电子文件包括表单域和表单签名域，所述方法包括：生成针对所述电子文件的表单签名修改界面；其中，所述表单签名修改界面包括用于输入签名修改参数的交互界面；通过所述表单签名修改界面接收签名修改参数，其中所述签名修改参数包括修改人的数字证书、修改人的名称或印模图像、数字签名外观参数和签名方法、需要修改的表单域及其修改新值、修改理由、修改时间中的至少一项；以及采用所接收的签名修改参数对所述电子文件加盖数字签名。

在一些实施例中，修改表单数据的方法还包括：将所述修改人的公钥数字证书、签名意见、签名时间和所述签名方法、以及所有被修改的表单域及其修改新值写入电子文件的数字签名字典；其中，将所述修改时间作为所述签名时间，将所述修改理由作为所述签名意见。

在一些实施例中，修改表单数据的方法还包括：利用所接收的签名修改参数生成用于呈现在电子文件上作为最终数字签名的可视效果外观的签名外观；其中，所述签名外观标明被修改的表单域的名称及其修改新值、修改人的名称或印模图像、修改理由和修改时间；以及将所述签名外观写入到所述电子文件中。

在一些实施例中，所述签名外观还包括指向所述电子文件中的所述被修改的表单域的指向标志。