[发明专利]一种辅助档案管理设备及具有该设备的档案管理系统

说明书

本发明提供一种辅助档案管理设备，包括箱体和设于所述箱体内的：应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构用于停电时对档案柜提供输入动力；所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。整体装置设计合理，便于操作，当遇到停电的状况时，利用应急驱动机构对档案柜进行柜门的升降以及档案的选取和保存，避免在停电期间存在不能取出档案或者发生档案柜门不能关闭导致档案失窃的问题，便于档案的管理。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，具体涉及一种辅助档案管理设备及具有该设备的档案管理系统。

背景技术

档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。其具体包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。而现在仍然需要纸质档案进行材料的留存，为了方便档案的管理，人们设立的专门的档案室并制定档案管理系统，大大提高了档案管理的效率，但是现在的档案管理系统在使用的过程中还存在查询的过程中难找、易乱的问题，同时档案柜是采用电控制的，当停电后档案柜不能用，即使是采用发电机发电，由于发电需要时间，也不能满足当时就把柜门打开或者关上的诉求，存在档案失窃的风险，因此亟待本领域技术人员解决此问题。

发明内容

因此，本发明要解决的技术问题在于克服现有技术中档案管理系统在使用的过程中还存在查询的过程中难找、易乱的问题，同时档案柜是采用电控制的，当停电后档案柜不能用，即使是采用发电机发电，由于发电需要时间，也不能满足当时就把柜门打开或者关上的诉求，存在档案失窃的风险缺陷，从而提供一种辅助档案管理设备，包括：箱体和设于所述箱体内的：

应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构用于停电时对档案柜提供输入动力；所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；

查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；

电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。

进一步地，所述应急驱动机构还包括控制件，所述驱动件为电机；所述控制件与所述电机电连接以控制所述电机运动。

进一步地，所述查询终端包括输入模块、输出模块和数据处理模块，所述数据处理模块分别与所述输入模块和所述输出模块电连接，所述数据处理模块与所述档案信息库有线或者无线连接。

进一步地，所述查询终端还包括存储模块，所述存储模块与所述数据处理模块连接。

进一步地，所述输入模块包括键盘、鼠标、开关、读卡器中的任意一个或几个，所述输出模块包括显示屏。

进一步地，所述电源体包括蓄电池，所述蓄电池外接UPS电源。

进一步地，所述箱体的底部设置有万向轮。

一种档案管理系统，包括：

档案柜，包括柜体和柜门，所述柜门存入或者输出档案；

传动单元，至少包括升降选层传动组件和柜门传动组件，所述柜门传动组件和所述升降选层传动组件分别包括常用动力输入端和应急动力输入端；

辅助档案管理设备，所述辅助档案管理设备为如权利要求1－7任意一项所述的辅助档案管理设备，其中所述应急驱动机构与所述柜门传动组件或柜门传动组件的应急动力输入端可装卸传动连接。