[发明专利]一种会议系统及方法

说明书

本发明涉及会议系统技术领域，一种会议系统及方法，所述的会议系统包括：会议室预订模块、虚拟房间生成模块、会议信息生成模块、会议装置关闭模块；所述的会议信息生成模块包括：位置信息获取模块、语音信息获取模块、语音信息转换模块；所述的会议室预订模块与虚拟房间生成模块相连接；所述的虚拟房间生成模块分别与会议信息生成模块、会议装置关闭模块相连接；所述的会议信息生成模块分别与位置信息获取模块、语音信息转换模块相连接；所述的语音信息转换模块与语音信息获取模块相连接。可以进行会议的自动通知、以及会议信息的发布和会议室的设备的控制，大大节省了人力。

技术领域

本发明涉及会议系统技术领域，具体涉及一种会议系统及方法。

背景技术

会议在我们的生活中是不可或缺的，平时我们的在召开会议时通常是会议的组织人员对参加会议的人员进行逐一的邮件或者社交软件进行通知，会议后的会议信息再使用相同的办法进行逐一的通知，这种情况就大大的影响了工作效率。同时随着智能化水平的提高，会议室的管理也成为要解决的问题。

本发明提供了一种会议系统及方法，可以进行会议的自动通知、以及会议信息的发布和会议室的设备的控制，大大节省了人力。

发明内容

本发明解决的技术问题是，提供了一种会议系统及方法及系统。所述的一种会议系统及方法及系统

为了解决上述技术问题，本发明提供的技术方案为：

一种会议系统，包括：

会议室预订模块、虚拟房间生成模块、会议信息生成模块、会议装置关闭模块；

所述的会议信息生成模块包括：位置信息获取模块、语音信息获取模块、语音信息转换模块；

所述的会议室预订模块与虚拟房间生成模块相连接；所述的虚拟房间生成模块分别与会议信息生成模块、会议装置关闭模块相连接；所述的会议信息生成模块分别与位置信息获取模块、语音信息转换模块相连接；所述的语音信息转换模块与语音信息获取模块相连接。

优选地，所述的会议室预订模块获取会议室预订信息进行预订，所述的预订信息包括：会议人员信息、预订的会议室号、会议开始时间以及会议主题。

优选地，所述的虚拟房间生成模块生成虚拟房间后，并自动将所有会议人员添加至虚拟房间。会议室预订模块将获取的信息传输至虚拟房间生成模块，虚拟房间生成模块根据获取的会议人员信息将会议人员添加至虚拟房间内。

优选地，所述的虚拟房间用于接收会议召开信息、会议提醒信息、会议人员签到信息、会议文案信息。所述的虚拟房间是自动的添加会议人员并进行会议的通知以及会议后数据的收集与共享，大大的为会议人员节省了人力。

优选地，所述的虚拟房间还包括发出会议装置关闭信息到会议装置关闭模块，会议装置关闭模块控制会议室设备进行关闭。为了方便用户的使用，虚拟房间内包括会议装置关闭图标，点击会议装置关闭图标后，系统根据虚拟房间号关闭该房间的所有设备，所述的虚拟房间号与会议室的房间号是一致的。

优选地，所述的位置信息获取模块在会议期间处于开启状态，接收会议人员的位置信息，将偏离信息发送至虚拟房间内。

优选地，所述的偏离信息生成的方式为，位置信息获取模块将获取的会议人员位置信息发送至会议信息生成模块，会议信息生成模块判断获取会议人员位置信息是否偏离预设的范围内，若偏离，则生成偏离信息传输至虚拟房间内。会议人员的信息采集通过会议人员的GPS定位系统进行位置采集，此处的位置采集起到会议签到的作用，当偏离信息发送至虚拟房间内，位置偏离对应的人员可以填写原因。

优选地，所述的会议文案信息的生成方法为，语音信息获取模块获取会议语音信息传输至语音信息转换模块，语音信息转换模块生成文案信息。所述的根据会议的录取的语音装置，自动生成文案信息，方便用户的查阅。