[发明专利]一种文档管理方法、系统、存储介质和终端在审

专利信息
申请号: 201910406966.8 申请日: 2019-05-16
公开(公告)号: CN111949804A 公开(公告)日: 2020-11-17
发明(设计)人: 倪桂欣 申请(专利权)人: 珠海金山办公软件有限公司;北京金山办公软件股份有限公司;广州金山移动科技有限公司
主分类号: G06F16/38 分类号: G06F16/38;G06F16/34;G06Q10/10
代理公司: 北京安信方达知识产权代理有限公司 11262 代理人: 王康;栗若木
地址: 519015 广东省珠*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 文档 管理 方法 系统 存储 介质 终端
【说明书】:

一种文档管理方法、系统、存储介质和终端,其中,所述方法包括:在文档功能区提供备忘功能入口;从所述入口接收到进入备忘界面指令后,跳转到设定的备忘界面;在所述备忘界面接收到备忘记录后,将所述备忘记录作为文档数据进行存储。本申请可以便利的查看文档的备注内容。

技术领域

本文涉及文档管理技术,尤指一种文档管理方法、系统、存储介质和终端。

背景技术

现在人们的生活、工作、学习都离不开电子文档。有些情况,人们想要对电子文档进行备注,如对经手该电子文档的人员进行记录,对修改电子文档的日期进行记录,对电子文档的概要进行记录,等等。当前,通常是将电子文档的备注写入一个单独的文件,通过查阅该文件获取记录的各个文档的备注,或者由人将该电子文档的备注用笔写入记事本等。

上述提及的对电子文档的记录方式,不方便人员查看,因为不论单独记录文档备注的文件,还是记事本可能记录了十几个文档的备注,要从众多文档中查询所需的文档备注,费时。另外,所述文件或记事本由于需要单独存储,可能存在遗忘存储地址、或记事本丢失等风险,不利于后续查看文档的备注内容。

发明内容

本申请提供了一种文档管理方法、系统、存储介质和终端,可以便利的查看文档的备注内容。

本申请提供了一种文档管理方法,包括:

在文档功能区提供备忘功能入口;

从所述入口接收到进入备忘界面指令后,跳转到设定的备忘界面;

在所述备忘界面接收到备忘记录后,将所述备忘记录作为文档数据进行存储。

一种示例性的实施例中,所述方法还包括:

在所述设定的备忘界面提供定时提醒功能;

当所述定时提醒功能被开启后,根据设定的提醒时间进行备忘记录的提醒。

一种示例性的实施例中,所述根据设定的提醒时间进行备忘记录的提醒,包括:

将设定的提醒时间与备忘记录进行匹配;

当设定的提醒时间达到后,找到该提醒时间匹配的备忘记录;

对所述备忘记录进行提醒。

一种示例性的实施例中,所述将设定的提醒时间与备忘记录进行匹配,包括:将设定的提醒时间、备忘记录以及备忘记录对应的文档进行彼此关联;

当设定的提醒时间达到后,找到该提醒时间匹配的备忘记录,包括:

每间隔预设时间查找设定的提醒时间、备忘记录以及备忘记录对应的文档之间的关联关系;当有到期的提醒时间时,根据所述关联关系找到与该提醒时间匹配的文档上的备忘记录。

一种示例性的实施例中,对所述备忘记录进行提醒,包括以下一种或多种:

通过响铃的方式对备忘记录进行提醒;

通过在文档图标上设置标记的方式对备忘记录进行提醒;

在预设推送位置显示备忘记录。

本申请实施例还提供了一种文档管理系统,包括:

接口模块,用于在文档功能区提供备忘功能入口;

跳转模块,用于从所述入口接收到进入备忘界面指令后,跳转到设定的备忘界面;

存储模块,用于在备忘界面接收到备忘记录后,将所述备忘记录作为文档数据进行存储。

一种示例性的实施例中,所述系统还包括:

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