[发明专利]智能文印管理系统

说明书

本发明公开了一种智能文印管理系统，包括相互连接的仪表盘单元、作业管理单元、设备管理单元、计费管理单元、用户管理单元、报表管理单元、运维管理单元、系统管理单元和集团管控单元；仪表盘单元用于进行整体智能文印管理系统的监控；作业管理单元用于管理所有用户上传的作业信息设备管理单元：用于硬件设备的集中管理管控；计费管理单元用于用户/部门/设备的计费，以及配额的集中管理；用户管理单元用于对需要使用智能文印管理系统的人员建立一系列文印权限；报表管理单元用于汇总各个维度的印量报表；运维管理单元用于汇总设备的机器状态。本发明能管理多品牌打印机、便捷管理打印设备、审计打印内容。

技术领域

本发明涉及文印打印领域，特别涉及一种智能文印管理系统。

背景技术

打印机作为纸质输出设备在各个企业普遍存在，但是绝大部分设备都是未受监管的状态，由于设备品牌、种类繁多，分布在企业各个位置，导致设备管理困难，故障不能及时发现，纸张浪费严重，而且打印内容不受监控，容易造成泄密等等不可控的情况。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种能管理多品牌打印机、便捷管理打印设备、审计打印内容的智能文印管理系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种智能文印管理系统，包括：

仪表盘单元：用于进行整体智能文印管理系统的监控；

作业管理单元：用于管理所有用户上传的作业信息；

设备管理单元：用于硬件设备的集中管理管控，具体是对于授权设备能一键设置或者查询智能文印管理系统中的所有设备，进行设备信息查询、系统参数设置、密码修改、合同到期查询、设备管控、读卡器管理、设备清单下载、设备取消管控和信息互动操作；

计费管理单元：用于用户/部门/设备的计费，以及配额的集中管理；

用户管理单元：用于对需要使用智能文印管理系统的人员建立一系列文印权限，包括人员的增删改操作、打印权限赋予和软件权限赋予；

报表管理单元：用于汇总各个维度的印量报表；

运维管理单元：用于汇总设备的机器状态；

系统管理单元：用于对所述智能文印管理系统进行各项参数设置、规则设置和邮箱smtp设置；

集团管控单元：用于对集团分公司节点服务器进行设置，对各个分公司节点服务器进行注册设置；

所述仪表盘单元、作业管理单元、设备管理单元、计费管理单元、用户管理单元、报表管理单元、运维管理单元、系统管理单元和集团管控单元相互连接。

在本发明所述的智能文印管理系统中，所述仪表盘单元包括：

系统状态模块：用于实现系统状态的监控；所述系统状态至少包括系统运行时间、活动用户记录、待打印作业监控和总印量作业记录；

印量趋势模块：用于汇总所有印量年、月和日趋势曲线；

总量使用排行模块：用于设备前十、部门前十、用户前十的印量柱形图显示；

系统活动模块：用于实时展示系统活动和反馈用户实时活动；

系统服务模块：用于记录软件相关服务运行情况；

所述系统状态模块、印量趋势模块、总量使用排行模块、系统活动模块和系统服务模块相互连接。

在本发明所述的智能文印管理系统中，所述作业管理单元包括：

作业列表模块：用于进行能通过自定义查找到特定用户的作业记录查询；

待审核作业模块：用于进行打印作业审批；