[发明专利]一种监控合并报表编制过程的方法及装置

说明书

本发明公开了一种监控合并报表编制过程的方法及装置，属于信息系统领域，本发明要解决的技术问题为如何通过信息系统实现监控合并报表编制过程中各步骤完成情况，避免监控过程繁琐、监控不全面以及监控不及时的情况，技术方案为：①一种监控合并报表编制过程的方法，该方法具体步骤如下：S1、预制合并步骤库及监控内容库；S2、定义监控方案；S3、设置监控层级权限；S4、设置提醒信息模板；S5、基于集中监控平台生成监控数据；S6、分析监控数据。②一种监控合并报表编制过程的装置，该装置包括合并步骤库及监控内容库预制单元、监控方案定义单元、监控层级权限设置单元、提醒信息模板设置单元、监控数据生成单元和监控数据分析单元。

技术领域

本发明涉及信息系统领域，具体地说是一种监控合并报表编制过程的方法及装置。

背景技术

合并报表是集团公司对外披露数据，综合反映集团企业真实的经营情况和财务状况的基本方式。对于上市公司而言，证券监管机构还要求必须定期提供完整、准确、详实合并报表并对外披露。但因为合并报表的编制需要涉及大量内部交易业务及复杂股权关系，是国际会计的公认的三大难题之一。

近年来，随着财务信息化的发展，借助财务信息系统编制合并报表已经实现，但因为合并报表的业务复杂性，以及信息化系统的局限性，在编制合并报表过程中仍然需要大量的人工干预，用于识别、监控过程中出现的各种问题。因为各项业务数据在财务信息系统中是分散存在的，导致识别、监控过程繁琐、不全面及时效性差。故如何通过信息系统实现监控合并报表编制过程中各步骤完成情况，避免监控过程繁琐、监控不全面以及监控不及时的情况是目前现有技术中急需解决的技术问题。

专利号为CN103426070B的专利文献公开了一种集团合并财务报表的编制方法及装置，包括以下步骤：定义报表单位体系步骤，用于由主管用户统一定义报表单位体系；报表模板定义步骤，用于统一定义通用的报表模板并共享给次级用户和底层用户；逐层编制报表步骤，用于各级用户逐级编制集团合并财务报表。其编制装置包括：报表单位体系定义单元、报表模板定义单元和逐层报表编制单元。但是该技术方案不能通过信息系统实现监控合并报表编制过程中各步骤完成情况，避免监控过程繁琐、监控不全面以及监控不及时的情况。

发明内容

本发明的技术任务是提供一种监控合并报表编制过程的方法及装置，来解决如何通过信息系统实现监控合并报表编制过程中各步骤完成情况，避免监控过程繁琐、监控不全面以及监控不及时的问题。

本发明的技术任务是按以下方式实现的，一种监控合并报表编制过程的方法，该方法是将整合合并报表编制过程中涉及到的业务步骤及处理内容，生成一套监控方案，并基于监控方案形成包含图形、文字、数字的集中监控平台，合并报表编制过程中自动生成监控报告；具体步骤如下：

S1、预制合并步骤库及监控内容库；

S2、定义监控方案：利用合并步骤哭和监控内容库定义监控方案；

S3、设置监控层级权限：打开监控权限分配功能，分配监控权限；

S4、设置提醒信息模板：打开提醒模板定义功能，定义提醒设置模板，模板中变动信息以匹配符表示；

S5、基于集中监控平台生成监控数据：利用监控平台生成监控数据；

S6、分析监控数据：基于生成的监控平台数据进行完成情况分析。

作为优选，所述步骤S1中预制合并步骤库及监控内容库具体步骤如下：

S101、预制合并步骤库：合并步骤库包括个别报表调整、外币折算、成本法转权益法调整、内部交易处理、抵销分录处理以及合并执行；

S102、预制监控内容库：监控内容库包括个别报表调整步骤、外币折算步骤、成本法转权益法调整步骤、内部交易处理步骤、抵销分录处理步骤以及合并执行步骤。