[发明专利]一种实现高效协同办公的方法和系统

说明书

本发明公开了一种实现高效协同办公的方法和系统。通过为任务管理系统增加socket，使任务状态变更时，即时将信息传递给相关人，从而实现任务流程的高效管理。本发明以数据库为基础，以任务管理系统为载体，通过运用全双工通信技术，最终实现帮助团队提升管理执行效率，降低运行成本的目标。

技术领域

本发明涉及一种实现高效协同办公的方法和系统。

背景技术

一直以来，利用计算机系统进行任务管理，逐渐被越来越多人认可，但是因为任务状态变更的通知信息不及时，导致运行效率低下。这种低效率，给企业和社会，都造成巨大的浪费，成为制约企业快速发展的一个短板。

针对上述现状，本发明通过在任务管理系统内使用以socket为代表的全双工通信技术，在确保系统原有任务管理功能的情况下，使系统实现高效协同办公，从而最大限度提升企业和个人的工作效率。本发明在降低企业成本，提升任务管理系统的运行效率等方面，具有显著的进步。

发明内容

本发明提供一种实现高效协同办公的方法，用于解决任务管理系统运行效率低下的问题：

本发明通过如下技术方案解决上述问题：

一种实现高效协同办公的方法，包括：

步骤S001：创建用于记录个人账号、工作任务和任务状态的数据库；

步骤S002：在服务器和前端使用socket进行信息的全双工发送和接收；

步骤S003：所述个人通过系统，获取到所述工作任务和所述状态；

步骤S004：所述个人进行任务操作后，提交所述任务状态变更结果保存到所述数据库；

步骤S500：所述服务器根据所述任务状态的变更情况，使用socket以广播或定向发送的方式，将结果即时同步给其他负责的账号，从而实现高效协同办公。

所述步骤S200，socket的核心在于信息的全双工传输，可替换为其他实现该效果的技术方案，如websocket。

所述步骤S300，个人可以是任务的执行者，也可以是协同办公的信息接收者。

所述步骤S400，如果任务状态有变化，则触发后续的同步通知，否则不触发同步通知。

所述步骤S500，结果信息的接收方，在获取到信息后，可以及时更新本地的相关数据信息，也可以增加声音提示，图案变化等方式，以实现更好的交互通知效果。

所述一种实现高效协同办公的方法，核心在于使任务状态的变更，在整个系统内实现了即时动态传输，从而使系统内的相关任务的参与者，可以在第一时间即时获得更新的结果，实现提升任务管理效率的效果。

本发明还涉及一种实现高效协同办公的系统，包括：

存储模块，用于记录个人信息、任务信息；

处理模块，用于确保任务状态变化能即时传递；

展示模块，用于所述个人对任务进行操作，以及查看所述任务状态的变化情况。

与现有技术相比，本发明的协同办公方法，实现了如下有益效果包括：

使系统在保留了原有任务管理及流程管理等功能的同时，具备了即时通知的功能；

通过对管理系统即时响应能力的提升，实现提升系统管理效率的功能，从而最终实现企业和社会生产成本的降低。

附图说明

图1为本发明的方法原理图；

图2为本发明的系统原理图。

具体实施方式