[发明专利]三维虚拟档案库房管理系统及方法在审

专利信息
申请号: 201910275713.1 申请日: 2019-04-08
公开(公告)号: CN109993251A 公开(公告)日: 2019-07-09
发明(设计)人: 赵新 申请(专利权)人: 河南管软信息技术有限公司
主分类号: G06K17/00 分类号: G06K17/00;G06T19/00
代理公司: 成都弘毅天承知识产权代理有限公司 51230 代理人: 汤春微
地址: 450001 河南省郑州市高*** 国省代码: 河南;41
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摘要:
搜索关键词: 库房 密集架 档案 档案库房 管理系统 基础信息 监控模块 库房环境 三维虚拟 统计模块 维护模块 在线查看 展示模块 档案信息 电子档案 快速定位 目录索引 目录信息 容量占用 设备集成 在线阅读 档案盒 原文 展示 统计 统一
【权利要求书】:

1.三维虚拟档案库房管理系统,其特征在于:包括密集架展示模块、档案调阅模块、在线查看模块、库房容量统计模块、库房基础维护模块及库房环境监控模块;其中,密集架展示模块用于根据档案信息定义密集架基础信息,按组、列、节、层展示密集架,统一目录索引;档案调阅模块用于所述密集架中的档案通过点击档案盒,查看盒内目录信息,并通过三维动画展示档案存放物理位置,实现档案快速定位;在线查看模块通过点击目录中的原文,通过在线阅读的方式,查看相关的电子档案文件,并通过中控屏幕显示;库房容量统计模块用于按照档案在库房中的容量占用情况,统计出库房的满置率;库房基础维护模块用于定义库房的组、列、节、层等基础信息;库房环境监控模块用于与温湿度设备集成。

2.根据权利要求1所述的三维虚拟档案库房管理系统,其特征在于:所述档案存放物理位置包括档案室结构、密集架位置、档案盒坐标。

3.根据权利要求1所述的三维虚拟档案库房管理系统,其特征在于:所述温湿度设备包括中央空调控制系统、加湿控制系统及干燥控制系统。

4.根据权利要求3所述的三维虚拟档案库房管理系统,其特征在于:所述库房环境监控模块包括温度传感器、湿度传感器和微处理器,通过所述温度传感器和所述湿度传感器传递采集电信号至所述微处理器,与标准值比对后,传出电信号至中央空调控制系统、加湿控制系统及干燥控制系统,及时调整温湿度值为标准值。

5.根据权利要求1所述的三维虚拟档案库房管理系统,其特征在于:还包括消防设施快速定位查找模块,通过三维动画展示消防设施所处坐标,便于发生火灾时,紧急调取可使用状态的消防设施。

6.根据权利要求1所述的三维虚拟档案库房管理系统,其特征在于:还包括二维码,所述二维码用于匹配不同的档案,通过使用终端扫描二维码,可以直接调取该档案的内容。

7.根据权利要求6所述的三维虚拟档案库房管理系统,其特征在于:所述终端包括智能手机、平板电脑及安装有扫描枪的PC机。

8.根据权利要求1所述的三维虚拟档案库房管理系统,其特征在于:所述物理档案室内设置有中控屏幕,用于显示三维虚拟动画。

9.根据权利要求1所述的三维虚拟档案库房管理方法,其特征在于:包括以下步骤:

S1:通过密集架展示模块,将物理档案室的密集架排放顺序及状态通过三维虚拟技术展示出来,统一目录索引;

S2:通过档案调阅模块,在中控屏幕上点击密集架,并选择想要调阅的档案盒,查看盒内目录信息;

S3:通过三维动画展示档案存放物理位置,实现档案快速定位,选择自行前往目标定位进行拿取或通过在线查看模块点击目录中的原文,通过在线阅读的方式,查看相关的电子档案文件,并通过中控屏幕显示或通过使用手机、平板电脑等移动设备扫描该档案的专属二维码,在手机、平板电脑等移动设备上进行显示。

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