[发明专利]一种优化邮件发送的方法及优化系统

说明书

本发明公开了一种优化邮件发送的方法及优化系统，内部数据服务器一台，装备客户数据库、发送记录库、邮件信息库、发送配置库、发送报告库，预设参数库；对外装有API服务模块负责接收固定指令，依据指令写入数据或读取数据；并配有管理模块负责数据的查询、添加、修改与删除工作；外部系统为二台服务器，由一个邮件发送服务器和一个报告分析服务器组成；邮件发送服务器负责依据发送配置的要求，结合发送记录对邮件地址进行合理的分配发送，报告分析服务器负责依据历史发送情况及时调整发送配置，保证发送的数量符合当前邮件服务商的限定要求，不但能最大限度的保证发送效率，也能避免造成因发送过多无效邮件而浪费资源和对邮件环境的影响。

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，涉及一种优化邮件发送的方法及优化系统。

背景技术

现如今，随着电子设备的普及，互联网已完全与人们的生活、工作融为一体，不但让人们的工作更有效率，还能让我们在碎片化时间内获得更多有价值的信息，很多企业也纷纷进入互联网，或提供服务，或推广各自的产品，与此同时也孕育了很多为这些进驻互联网企业服务的广告公司，他们借助互联网的传播速度以视频、图片、短信、邮件的方式为这些企业投递广告。但随着更多企业不断加入，互联网的红利逐渐在减少，企业的利润日益降低，互联网的广告营销成本同时也高到了让很多企业都无法承受的地步，高额的广告支出让企业重新寻找适合自己的营销途径，这时电子邮件又开始进入他们的视野。

电子邮件凭借其低廉的成本和易传播的特性，开始成为很多企业推广营销的首选途径。很多企业没有完善的客户管理系统，邮件也是想发就发，各个部门之间也没有沟通，这样便使得太多重复邮件充斥整个邮件环境，不仅降低了用户体验度，也让很多邮件服务商开始对这些的无用信息开始屏蔽，大量的邮件被退回，不但降低了企业的工作效率，也造成了大量资源的浪费。虽然企业们开始注意到邮件推广的效果在下降，退信越来越多，但并没有一个有效的机制去解决这个问题，所以当前需要设计一个优化系统帮这些企业解决这个问题，让他们的邮件发送更有序有效，提高他们的工作效率，降低资源的浪费。

发明内容

现如今全球贸易发展迅速，跨进电商更是层出不行，邮件作为通用信息传播工具被作为推广和营销的基本渠道。这些企业有着每天小到上千封大到百万封的发送量，在这巨大发送量的形式下，各个服务商都在使用不同的方式和技术去过滤这些垃圾邮件，这时发送邮件的成功率与转化率便成为一个巨大的难题。但作为企业来说只能使用增加发送量来应对不断降低的发送效果，但这样做不但提升不了效果，反而对整个邮件的使用环境更加恶化，如果要解决这个问题必须从接收方角度去思考。

比如某大型跨境电商平台企业中，不同的业务部门会为用户定期发送一些新品推广、相似产品推荐、活动营销、产品促销、节日祝福、订单处理、账户通知等各类邮件、其中会有很多邮件会投递到相同的服务器或同一个邮箱，这时候就会出现因为来自一个发送方的邮件过多而被接收方服务器限流，或者同一邮箱一天接收到太多来自一个发送方的邮件而被过滤等，这不但会影响营销效果，还会有重要邮件丢失而造成的客户损失，这是所有企业遇到的最大问题。

技术实施方式是针对接收方进行监控，对每一封发出去的邮件做到多方面的结果分析，从而生成一个有效的发送规则配置，尽可能做到与接收方的收信策略达到一致，以保证最高的发送量与成功率。

本发明采用的技术方案是提供一种优化邮件发送的方法及优化系统，解决企业发送邮件效果低下的问题，用技术手段让他们有序有量的使用邮件，不仅可以减少重复邮件的发送，也能提升工作效率。

为实现上述技术效果，其中，采用的技术方案为：

该方法中，数据资源包括如下：

1)客户数据库，存放客户邮箱信息；

2)发送记录库，存放已被安排发送的邮箱和发送时间；

3)邮箱信息库，存放邮箱相关服务商信息；