[发明专利]一种ERP系统对账方法

说明书

本发明特别涉及一种ERP系统对账方法。该ERP系统对账方法，进行凭证总额配置方案财务配置，设置财务科目核算专项，并增加对账单位；进行凭证总额配置方案业务配置，设置业务数据单据、表、取数以及财务业务对应关系，并根据业务财务数据关系取数；查询单位科目的期间数据，展示业务财务数据差异。该ERP系统对账方法，可以灵活设置每个财务科目的核算专项和业务数据、业务字段的对应关系，且通过设置的配置方案可以快速、准确、高效地查询出每个单位、每个科目任意日期区间内的财务、业务的期初金额、期末金额、本月发生‑借方、本月发生‑贷方，能够帮助施工企业快速核对财务数据和业务数据，对企业快速核对账务具有重要意义。

技术领域

本发明涉及数据分析技术领域，特别涉及一种ERP系统对账方法。

背景技术

ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件，针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

ERP系统的提出与计算机技术的高度发展是分不开的，用户对系统有更大的主动性，作为计算机辅助管理所涉及的功能已远远超过MRP II的范围。ERP系统的功能包括除了MRP II(制造、供销、财务)外，还包括多工厂管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯、电子邮件、法规与标准、项目管理、金融投资管理、市场信息管理等等。它将重新定义各项业务及其相互关系，在管理和组织上采取更加灵活的方式，对供应链上供需关系的变动(包括法规、标准和技术发展造成的变动)，同步、敏捷、实时地作出响应；在掌握准确、及时、完整信息的基础上，作出正确决策，能动地采取措施。与MRP II相比，ERP系统除了扩大管理功能外，同时还采用了计算机技术的最新成就，如扩大用户自定义范围、面向对象技术、客户机/服务器体系结构、多种数据库平台、SQL结构化查询语言、图形用户界面、4GL/CASE、窗口技术、人工智能、仿真技术等等。

ERP系统包括以下主要功能：供应链管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统(ManufacturingExecutive System，MES)、工作流服务和企业信息系统等。此外，还包括金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准和过程控制等补充功能。

ERP系统是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块已不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。

在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。

随着国家对施工企业信息化的重视，各施工企业纷纷上线信息化系统。大部信息系统上线后，业务、财务数据量大，且存在财务科目核算专项一对多、多对一的业务数据。企业业务人员对账工作量大，且效率低下，不仅增加的企业业务人员的负担，同时手动对账准确率较低。

基于施工企业信息化系统对账的现状，本发明提出了一种ERP系统对账方法。该方法可快速查询业务数据和财务数据的期初金额、期末金额、本月发生(借方)、本月发生(贷方)。

发明内容

本发明为了弥补现有技术的缺陷，提供了一种简单高效的ERP系统对账方法。