[发明专利]一种无纸化会议系统

说明书

本发明提供了一种无纸化会议系统，包括交换机、管理终端、参会者终端、投影系统和会议现场信息采集装置，管理终端，用于对参会者终端、投影系统和会议现场信息采集装置的工作进行控制；会议现场信息采集装置，用于采集会议现场的信息，将采集的会议现场信息发送给管理终端；管理终端，用于将采集的信息发送给投影系统和/或参会者终端进行播放；管理终端，还用于管理会议资料，管理每个参会者终端对应的权限信息，根据权限信息将会议资料中的可共享资料共享给参会者终端；参会者终端，用于将管理终端发送来的可共享资料进行播放，获取有用信息的同时，提高了会议效率，从而节省了会议时间。

技术领域

本发明涉及会议管理技术领域，特别涉及一种无纸化会议系统。

背景技术

随着现代电子信息技术的飞速发展，各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，但是，现如今常见的交流的会议室一般只是简单的通过管理终端对参会者终端进行控制，并控制参会者终端所播放相同的内容，但是由于在会议中，由于参会者的职位不同，当管理终端还是控制并在参会者终端播放相同内容时，不仅会降低参会者获取有用信息的效率，还会增加会议的时间。

发明内容

本发明提供一种无纸化会议系统，用以通过对每个参会者终端对应的权限进行管理，可在获取有用信息的同时，还可提高会议效率，从而节省了会议时间。

本发明实施例提供一种无纸化会议系统，包括交换机、管理终端、参会者终端、投影系统和会议现场信息采集装置，其中，所述管理终端通过所述交换机与所述参会者终端、投影系统、会议现场信息采集装置分别连接；

所述管理终端，用于对所述参会者终端、投影系统和会议现场信息采集装置的工作进行控制；

所述会议现场信息采集装置，用于采集会议现场的信息，将所述采集的会议现场信息发送给所述管理终端；

所述管理终端，用于将所述采集的信息发送给所述投影系统和/或所述参会者终端进行播放；

所述管理终端，还用于管理会议资料，管理每个参会者终端对应的权限信息，根据所述权限信息将所述会议资料中的可共享资料共享给所述参会者终端；

所述参会者终端，用于将所述管理终端发送来的可共享资料进行播放。

在一种可能实现的方式中，所述管理终端，还用于控制所述参会者终端显示签到界面；

所述参会者终端，还用于接收参会者在所述签到界面上输入的签到指令，将接收到的签到指令发送给所述管理终端；

所述管理终端，还用于根据所述签到指令记录参会者的到会情况。

在一种可能实现的方式中，所述管理终端，还用于控制所述参会者终端显示投票界面；

所述参会者终端，还用于接收参会者在所述投票界面上输入的投票指令，将接收到的投票指令发送给所述管理终端；

所述管理终端，还用于根据所述投票指令统计投票情况。

在一种可能实现的方式中，所述参会者终端，还用于在显示所述会议资料时，提供一可对显示的会议资料进行批注的批注界面；接收参会者在所述批注界面上输入的批注指令，根据所述批注指令生成对显示的会议资料的批注结果，将所述批注结果发送给所述管理终端进行存储。

在一种可能实现的方式中，所述参会者终端，还用于接收参会者输入的投影请求，并将所述投影请求发送给所述管理终端；

所述管理终端，还用于在接收到所述投影请求时，将所述投影请求显示给管理员，当接收到管理员输入的同意指令时，建立所述参会者终端与投影系统之间的通讯连接；