[发明专利]通过使用外部服务器管理图像形成装置的方法以及使用该方法的图像形成装置

说明书

提供了一种图像形成装置和用于通过使用外部服务器管理图像形成装置的方法。在各个示例中，基于存储在外部服务器中的上下文信息改变图像形成装置的系统环境设置，而并不直接干涉管理员且并不使用额外硬件。

背景技术

本公开涉及图像形成装置和通过使用外部服务器管理图像形成装置的方法。

为了高效和有效使用诸如打印机的图像形成装置，可能需要根据用户或设备的条件而改变图像形成装置的系统设置环境信息。如果不具有充足知识的用户为此目的改变图像形成装置的系统环境设置，对应的操作将是耗时和不方便的。此外，当需要管理大量图像形成装置时，可能存在用于管理所有图像形成装置的管理或技术人员的短缺。

附图说明

本公开的某些示例的以上和其他特征方面、特征和优点将从结合附图的以下描述中更明显，其中：

图1图示出根据示例的图像形成装置的配置；

图2是图示出根据示例的连接至用户终端或服务器的图像形成装置的视图；

图3是用于描述根据示例的其中图像形成装置连接至外部服务器的环境的视图；

图4是用于描述根据示例的图像形成装置的结构和操作的视图；

图5图示出根据示例的用于由图像形成装置的用户接口设备所提供的系统环境设置服务的设置屏幕；

图6是用于描述根据示例的基于从包括作为外部服务器的开放API服务器接收的天气信息而修改图像形成装置的设备环境设置信息的操作的视图；

图7是用于描述根据示例的基于从包括作为外部服务器的开放API服务器接收的用户调度信息而修改图像形成装置的省电设置信息或电子邮件通知设置信息的操作的视图；

图8是用于描述根据示例的基于从包括作为外部服务器的云服务器接收的服务相关信息而修改图像形成装置的服务设置信息的操作的视图；

图9是用于描述根据示例的基于从包括作为外部服务器的局域网服务器接收的局域网环境的调度信息而修改图像形成装置的省电设置信息的操作的视图；以及

图10是根据示例的通过使用外部服务器管理图像形成装置的方法的流程图。

遍及附图，应该注意，相同的附图标记用于描绘相同或相似的元件、特征、部件、组件和结构。

具体实施方式

下文中，将参照附图更充分地描述各个示例。以下所述示例也可以以许多不同形式修改。为了更清楚地描述示例的特征，将省略对于本领域技术人员公知的细节的描述。

在本说明书中，当构成元件“连接”或“被连接”至另一构成元件时，构成元件不仅直接地而且通过插入在两者之间的至少一个其他构成元件而间接地或电气地接触或连接至另一构成元件。此外，当部件可以“包括”某一构成元件时，除非另外规定，否则其可以不被解释为排除另一构成元件而是可以被解释为进一步包括其他构成元件。

诸如“……中的至少一个”的表述在元件列表之后时，修饰整个元件列表且并非修饰列表的单个元件。

尽管如“第一”、“第二”等这些术语可以用于描述各个元件，但该元件不必受限于以上术语。以上术语仅用于区分一个元件与另一个。

如在此所使用，术语“图像形成作业”可以指示与图像相关的各种作业(例如打印、复印、扫描或传真)，诸如形成图像，或者图像文件的创建、存储或传输，且“作业”可以不仅指图像形成作业，而且指用于执行图像形成作业所需的一系列过程。

此外，术语“图像形成装置”指能够执行图像形成作业的任何装置，诸如打印机、复印机、扫描仪、传真机、多功能打印机(MFP)或显示装置。