[实用新型]一种智能式文件管理装置

说明书

本实用新型涉及一种智能式文件管理装置，包括装置主体和控制部分，该装置主体包括壳体和多个间隔的存放区，文件叠放在存放区内，存放区设置有防盗锁；所述控制部分包括：电源模块、存储器、信息采集模块、数据处理模块、触摸屏显示模块。本实用新型通过引入控制部分，对存取文件的过程协助人员进行智能管理，如需取出某一文件时，则只需要从上至下逐本点数，取出该文件对应的序号即可，无需将每本文件翻开查看其文件号，极大地方便文件的查找；比起纯人工归档和查找文件的方式，效率有了较明显的提高。

技术领域

本实用新型涉及文件管理领域，特别涉及一种智能式文件管理装置。

背景技术

目前，大多数公司在将重要文件归档的时候，是将文件叠放在一起，再使用标签纸记录文件信息后放置在存放文件的文件柜中，或者在文件柜外头贴文件清单；然而，当有大量的文件需要管理时，存在多个文件柜的情况下，需要取出某一特定文件的文件时，人员首先需要核对存放该文件的文件柜，再从文件柜中逐本翻看，才能取出所要的文件；而翻看后，文件柜中的文件数目改变，需要对标签或者清单进行修正，不仅效率低下，且管理十分不便。

实用新型内容

基于此，本实用新型的目的在于克服现有技术的至少一种不足，提供一种智能式文件管理装置，该管理装置协助管理人员智能管理文件，提高管理效率。

为达到上述目的，本实用新型采用的技术方案是：

提供一种智能式文件管理装置，包括装置主体和控制部分，该装置主体包括壳体和多个间隔的存放区，文件叠放在存放区内，存放区设置有防盗锁；所述控制部分包括：

电源模块，为整个管理装置提供动力；

存储器，用于储存存放区文件的存放信息；

信息采集模块，用于采集文件的标记信息；

数据处理模块，用于根据存储器中的存放信息和信息采集模块获取的文件标记信息，将对应的文件放入存放区中，并记录存放区的位置信息和该本文件在该存放区中的叠放序号，存入存储器中；

触摸屏显示模块，与数据处理模块连接，用于文件管理操作和查询信息，在取用文件时，输入文件标记信息后显示该本文件的存放区位置和该本文件在该存放区中的叠放序号。

上述方案中，存储器储存存放区文件的存放信息，存放文件时，首先使用信息采集模块采集文件的标记信息，接着，数据处理模块通过记录中检索到存放区的空位后，将该文件叠放至存放区中，并记录该存放区的位置信息、归档文件的叠放序号；假如该处存放区叠放的文件为50本，则从上至下编号为1~50，并将该信息存入存储器中；取用文件时，在触摸屏显示模块处输入对应的标记信息，信息处理模块访问存储器中记录的信息后，显示存放该文件的存放区位置和存放序号；如需取出的文件标记信息对应的序号为21，则只需要从上至下逐本点数，取出第21本文件即可，无需将每个文件翻开查看其内容，极大地方便文件的查找；比起纯人工归档和查找文件的方式，效率有了较明显的提高。

进一步地，所述防盗锁设置有解锁装置，与数据处理模块联动。取用文件模式时，当在触摸屏显示模块输入标记信息后，对应的存放区防盗锁自动解锁，无需人工开锁，提高取用文件的效率。

进一步地，所述信息采集模块为图像识别模块、键盘、音频采集部件中的一种或几种。通过图像识别文件中的标记信息，能提高存放文件的效率，而键盘或音频输入则更加灵活，丰富了信息采集的手段。

进一步地，所述存放区之间的间隔处设置显示屏，与所述触屏显示模块联动，用于取用文件时，显示该文件的序号。在触摸屏显示模块操作后，需要记住序号，再于对应的存放区中对叠放的文件逐本计数，取出该文件，当序号较大时，在计数的过程中容易遗忘该数字，给取用文件带来不便；因此，在该存放区与邻近存放区之间设置显示屏，显示该文件的序号，人员无需刻意记住该序号，更方便取用文件。