[实用新型]输出装置的权限管理系统

说明书

本实用新型关于一种输出装置的权限管理系统，包含：使用者电脑端，供使用者打印文件，包含打印子模块；输出装置，包含感应子模块；及管控服务器，其预载权限管理模块，包含权限子模块及通知子模块；打印子模块传送使用者的帐号及使用者电脑端名称至管控服务器；权限子模块比对帐号及使用者电脑端名称是否于权限子模块的名单中，并传送权限数据给打印子模块；感应子模块供使用者持识别卡感应，传送输出装置名称及卡号至权限子模块；通知子模块传送打印消息给使用者电脑端；打印子模块传送文件及权限数据至输出装置以打印出文件。

技术领域

本实用新型关于一种输出装置的权限管理系统，尤指一种通过感应识别卡来管控使用者打印文件的系统。

背景技术

一般的公司行号中，当使用者需要在特定网域打印文件时，使用者在一使用者电脑端选择一输出装置以打印出一份或多份文件，而若使用者未即时在输出装置取出已打印的文件，可能有被他人误取之虞，小则需要重新打印而造成纸张浪费，大则导致数据外泄给他人。因此，需要一种方法以及系统，让使用者必须亲自到达输出装置时方能让输出装置打印文件，并当场在输出装置上取出文件。

实用新型内容

为解决前述问题，本实用新型提供一种输出装置的权限管理系统，包含：一使用者电脑端，供一使用者打印一文件，包含一打印子模块；一输出装置，包含一感应子模块；以及一管控服务器，其与该使用者电脑端以及该输出装置信号连接，该管控服务器预载一权限管理模块，其包含一权限子模块以及一通知子模块；其中该打印子模块传送该使用者电脑端的该使用者的一帐号及一使用者电脑端名称至该管控服务器；该权限子模块比对该帐号及该使用者电脑端名称是否于该权限子模块的一名单中，于比对确认后传送该使用者的一权限数据给该打印子模块；该感应子模块供该使用者持一识别卡感应后，以传送一输出装置名称以及该识别卡关于该使用者的一卡号至该权限子模块，使其比对该卡号是否于该名单中；于该权限子模块比对确认后，该通知子模块会传送一打印消息给该使用者电脑端；而该打印子模块传送该文件及该权限数据至该输出装置以打印出该文件。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该输出装置包含一计算子模块，其用以计算该文件的一有效打印张数。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该管控服务器包含一计费子模块，其接收该计算子模块所传送的一记录。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该记录包含该卡号、该文件的该有效打印张数以及一档案名称。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中进一步包含与该管控服务器信号连接的一活动目录服务器，且该活动目录服务器包含一名单子模块，其中该名单子模块会更新该权限子模块中的该名单。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该名单包含该使用者的该帐号、该使用者电脑端名称、该权限数据及该卡号。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该输出装置包含一数据键入子模块，其用以输入该使用者的该帐号及一密码。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该权限数据包含黑白及/或彩色打印的权限。

本实用新型的管理输出装置的权限管理系统实现方法，包含下列步骤：a)提供一使用者电脑端，其包含待打印的一文件；b)由该使用者电脑端的一打印子模块传送一使用者的一帐号及一使用者电脑端名称至一管控服务器；c)由该管控服务器中的一权限管理模块的一权限子模块比对该帐号及该使用者电脑端名称是否于该权限子模块的一名单中，并在比对确认后传送该使用者的一权限资料给该打印子模块；d)由该使用者持一识别卡去感应一输出装置中的一感应子模块，其中该识别卡含有关于该使用者的一卡号；e)由该感应子模块传送该卡号以及一输出装置名称至该权限子模块，使其比对并确认该卡号是否于该名单中；f)由该管控服务器的该权限管理模块的一通知子模块传送一打印讯息给该使用者电脑端；g)由该打印子模块传送该文件及该权限资料至该输出装置以打印出该文件。