[实用新型]手写签字电子记录系统

说明书

本实用新型公开了一种手写签字电子记录系统，包括电子签字单元、指纹采集器、时间记录单元和主控单元；主控单元与电子签字单元、指纹采集器和时间记录单元均形成信号连接，并至少在获得电子签字单元所传送的参数时控制时间记录单元附上参数获得时间；在进行电子签字时，不但对签字者的书写轨迹进行记录，而且还对签字者的指纹进行采集，并通过主控单元至少控制时间记录单元附上获得电子签字单元的参数时的时间，通过电子签字、指纹和时间三者相互印证，确保签字者的唯一性，且出现错误（如代为签名）时，通过指纹或/和签字时间的核对，可以方便快捷的对真实性进行验证，免去了对电子签名不真实、不信任，又无法查证的困惑。

技术领域

本实用新型涉及电子签名技术领域，特别涉及一种手写签字电子记录系统。

背景技术

在各种文件处理和文件管理系统、合同签订和柜台式、窗口式办理的日常业务中，通常都以手写签字方式实现对交易行为等的确认。现实中，虽然各行业基本实现了电子化流程，但最终签署还是必须将电子文件打印在纸质载体上，以供签字人在需要签字的地方进行签署。为了信息管理及查阅方便，还得再将签字后的纸质文本进行扫描或照排成电子图像，才能实现电子及网络方式的管理与查阅，但原始纸质文本作为原始依据必须保留，这就造成了资源上的极大浪费和资料管理成本的提高。

以医疗领域为例，在医院的医疗活动中，签名是必不可少的，从患者到医院就医开始，到住院治疗至出院的全过程，在整个临床医疗活动中，需要患者、医生、护士等多处的签名。现在大多数医疗机构的医疗电子档案管理的做法是：在医疗活动的进行中，先对各种医疗活动进行电子文案记录，因没有进行电子签名，就需要把已形成的电子文案打印成纸质文案，并需要在该纸质文件上签名的医生护士及患者都在该纸质的文案上签名，形成已签名的纸质的医疗文案并保存。当所有的电子文件都最终打印成纸质文件并签名后，形成了一份完整的电子文案格式的纸质病案。当一位患者出院后或在治疗期间，为了锁定病历，医院又要把所有的纸质病历复印或扫描一遍，以图片的格式把病历再次以电子档案的形式保存起来，原有的纸质文件还要继续保存，以备患者或其他人员对照查看。

即在整个的需要签名的医疗档案形成的过程中，医院要消耗大量的纸张和打印耗材以及人工，还要有专门的人员来进行复印扫描工作，另外还要准备很大的空间来存放纸质病历，对医院来说，这一块的费用和工作量是很大的。

而在少数已经开展了第三方备案的电子签名的医疗机构中，在医疗活动的电子文案形成后，当已备案者向管理者申请使用签名图章时，使用者插上自己专有的数字证书U盘，再通过密匙的操作，经过医院后台的身份确认后，就把预先备案的签名图章盖在需要签名处，替代签名。因为患者是变化的和随机的，不能预先备案，凡事需要患者签名的医疗文案，只能直接打印成纸质文件，再请患者在上面签名。整个电子病历完成后，再把纸质电子病历进行扫描或复印，形成新的图片格式文案再进行电子文案保存。打印的纸质文件还要继续保存，以备患者或其它人员对照查看。这里有两种情况：一种是如前所述，一份病历由扫描文件和有电子签名的电子文件共同组成；另一种情况就是把所有文件都打印成纸质文件，再通过扫描、复印形成新的统一的电子文案保存，这些流程与未开展第三方备案的医院的工作流程是相同的。在施行第三方备案的电子签名方式的医院中，存在几个问题：第一、虽然有个人专有的数字证书U盘和密匙，若其他人用该数字证书U盘和密匙代签时，备案管理系统并不能查出使用者是本人或是其他人，也就是说无法避免请人代签的情况。第二、医院的医护人员会经常变动，经常需要撤销备案或增加备案，会增加管理成本；另外，医院的已备案人员在使用中需要验证身份，医院的电脑管理中枢也需要增加管理负担。第三、患者是医疗活动的主要参与者之一，在很多医疗活动文件中都需要得到患者的签名确认，但由于患者的临时性、随机性和不确定性，不适宜进行第三方备案，这也是备案式电子签名方式的缺陷之一。

并且通过电子签名的方式代替纸张签字，虽然方便快捷，但由于仅有单一的电子签字记录，仍然不能避免在纸张签字中经常出现的冒签现象的发生，不能对签字者的身份进行唯一性认证，且出现错误情况时，无其他证据相互印证，很难作为证据使用。

发明内容