[实用新型]一种档案装具以及文件管理装置

说明书

本实用新型提供的一种档案装具以及文件管理装置，涉及文教用品技术领域，包括活页器和档案袋；所述活页器设置在所述档案袋内，并固定在所述档案袋的宽度方向的内壁；所述活页器包括底板和至少一个活页夹，所述活页夹沿所述底板长度方向固定在所述底板上。在上述技术方案中，所述档案袋可以对档案资料进行封装，能够对档案资料进行长期无损的保存；当配合了活页器以后，工作人员可以不用对大量的档案资料进行订装处理，而是直接利用所述活页器上的活页夹对订孔后的档案资料进行卡接固定，所以，整个增加过程不会对原有的档案资料进行任何的破坏，能够反复的对原有档案进行封装整理，这样就大大提高了档案的保存质量。

技术领域

本实用新型涉及文教用品技术领域，尤其是涉及一种档案装具以及文件管理装置。

背景技术

档案即指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。一般情况下，对于档案的保存会采用档案袋或者档案盒。

归档文件是一般也会按照“三孔一线”标准位置进行打孔装订，然后再放入档案袋或者档案盒里面进行保存，例如档案归档采用年度归档法时，会将年度的档案装订好再放入档案袋或者档案盒。

但是，这种方式对档案进行保存的话，一旦日后需要增加档案资料时，都需要对原先已经装订完成的档案进行拆分，重新整理内容，进行再次装订归档，重复的进行作业。重复拆装作业对档案原件造成不可逆的破坏。对于未进行数字化的档案，反复查阅(如复印、翻阅)也会为档案带来很大程度的破坏。档案修复，是一项技术要求十分精细的作业，一般企业档案人员不具备该技能。该设计可以解决以上问题，并可以反复利用。

实用新型内容

本实用新型的目的在于提供一种档案装具以及文件管理装置，以解决现有技术中存在的现有的档案保存质量差的技术问题。

本实用新型提供的一种档案装具，包括活页器和档案袋；

所述活页器设置在所述档案袋内，并固定在所述档案袋的宽度方向的内壁；

所述活页器包括底板和至少一个活页夹，所述活页夹沿所述底板长度方向固定在所述底板上。

在上述技术方案中，所述档案装具采用了档案袋和活页器配合的方式对档案资料进行保存。

所述档案袋可以对档案资料进行封装，能够对档案资料进行长期无损的保存；当配合了活页器以后，工作人员可以不用对大量的档案资料进行订装处理，而是直接利用所述活页器上的活页夹对订孔后的档案资料进行卡接固定，当对大量的档案资料进行固定以后，便可以封装档案袋，对档案资料进行保存。

这种方式可以快捷有效的对档案资料进行封装保存，而且一旦需要对原有的档案资料进行增添时，也可以直接打开档案袋，并打开活页器上的活页夹，将增添的档案资料放置在对应的位置，再关闭活页器上的活页夹对新旧档案资料进行固定保存，所以，整个增加过程不会对原有的档案资料进行任何的破坏，能够反复的对原有档案进行封装整理，这样就大大提高了档案的保存质量。

进一步的，在本实用新型的实施例中，所述档案装具还包括至少一张隔页纸；

所述隔页纸可拆卸设置在所述档案袋内。

在上述技术方案中，可以利用所述隔页纸对保存在所述档案袋内的档案资料进行分类，提高查找效率。

进一步的，在本实用新型的实施例中，隔页纸上设置有标识部，所述标识部位于所述隔页纸宽度方向的边缘。

在上述技术方案中，通过所述标识部可以快速的找到对应于隔页纸的档案资料，进一步提高查找效率。

进一步的，在本实用新型的实施例中，所述档案袋的材质为牛皮纸或者无酸纸。

在上述技术方案中，采用牛皮纸或者无酸纸的档案袋可以提高对档案资料保存的质量。