[实用新型]一种无纸化数字会议系统

说明书

本实用新型公开了一种无纸化数字会议系统，包括以太网交换机和与以太网交换机相连接的会议管理服务器、服务呼叫单元、无线AP、会议文件服务器，以太网交换机输入端连接音频处理接口机、视频处理接口机，以太网交换机输出端连接环境控制接口机、音视频输出接口机，音频处理接口机输入端连接音频输出模块、麦克风，视频处理接口机输入端连接视频输出模块、录像机，无线AP与多个会议终端，音视频输出接口机输出端连接音箱、拼接屏、投影仪。本实用新型系统采用分布式架构，各子单元工作相对独立，可靠稳定，维护方便，兼容性好，减少布线，操作简洁，可资源共享，可实现会议现场自然环境调节，会议表现形式丰富，扩展方便。

技术领域

本实用新型涉及数字会议技术领域，尤其涉及一种无纸化数字会议系统。

背景技术

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。传统会议模式面临以下几个方面的挑战：

办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。

参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。

应变能力差：会议时参会人员发生，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量；

资源浪费严重：传统会议需要大量的纸张开销，而绝大部分的纸质会议资料，会后就没有任何用处，造成了巨大的资源浪费。目前，我国乃至全球，各种资源越来越匮乏，节约资源、保护环境，已经成为当前的迫切任务。

安全保密隐患：会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时，对会议资料的控制非常重要。传统会议采用纸质会议资料，很容易发生丢失现象，难以保证会议资料的安全。

数字会议正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。

现有的数字会议主要存在以下缺陷:系统布线复杂，设备繁多，一旦系统或者设备出现问题，排查起来也要浪费不少时间，而且对系统有其他需求，扩展起来比较麻烦；各个设备间兼容性比较差，特别是会议相关的音视频信号在远距离传输经过各种转换器、传输器和切换设备后，信号经常会出现不稳定现象。系统操作复杂，灵活性差，不够直观，没有办法看到信息的实时变化。不能自动调节会议现场自然环境，如灯光、换气、温度等，无法满足人性化服务需求，用户体验差。表现形式单一，没有现场音视频演示功能，如能配合一定的纪录片、原理演示动画等，将起到事半功倍的效果。与会人员之间互动差，会议枯燥乏味。

实用新型内容

有鉴于现有技术的上述缺陷，本实用新型所要解决的技术问题是提供一种无纸化数字会议系统，以解决现有技术的不足。