[发明专利]对合同的融合管理系统及方法

说明书

本发明公开一种对合同的融合管理系统及方法，该系统包括：合同管理系统、采购管理系统及财务管理系统；其中，合同管理系统用于接收采购管理系统发送的合同的基本信息，及根据接收的合同的基本信息，生成合同的待审批合同稿，及当合同的待审批合同稿被审批通过时，向采购管理系统发送合同的履行状态信息；采购管理系统用于当合同的履行状态信息状态为履行中时，向财务管理系统发送合同的付款请求，接收财务管理系统发送的合同的付款信息，接收合同管理系统发送的合同的履行状态信息，及向合同管理系统发送合同的履行信息；财务管理系统用于接收合同管理采购管理系统发送的合同的付款请求，及向合同管理采购管理系统发送合同的付款信息。

技术领域

本发明涉及计算机应用技术，具体而言，涉及一种对合同的融合管理系统。

背景技术

随着信息技术的发展，应用管理系统越来越多的应用在企业管理中。而一个企业的业务，通常都不是单一存在的，而是繁杂又多方面存在的，因此也就产生了应对各类业务管控需要的管理系统。这样各色的管理系统独立的存在，对企业的管理无疑是一种新的挑战，也使得企业面临着更多管理上的风险。

线上合同管理系统通常需要与公司其他管理系统之间进行对接，如采购管理系统、财务管理系统、办公管理系统等。例如，合同的状态及相关待办事项如何及时通知到个人；合同审批各环节所涉及的相关人员信息如何能及时同步到合同管理系统中；合同签订盖章后，如何获取付款的入口及按时付款；采购类合同在已有的采购管理系统中如何按照企业的要求进行统一管理等。

因此，需要一种新的系统，来使合同管理系统能与公司其他管理系统合理对接，从而使公司可以对各管理系统进行统一的联合管控。

在所述背景技术部分公开的上述信息仅用于加强对本发明的背景的理解，因此它可以包括不构成对本领域普通技术人员已知的现有技术的信息。

发明内容

本发明提供一种对合同的融合管理系统，能够对合同管理系统与企业其他管理系统统一进行管理，使合同管理系统可以与其他管理系统高效地协同工作。

本发明的其他特性和优点将通过下面的详细描述变得显然，或部分地通过本发明的实践而习得。

根据本发明的一方面，提供一种对合同的融合管理系统，包括：合同管理系统、采购管理系统及财务管理系统；其中，合同管理系统用于当合同为采购类合同时，接收采购管理系统发送的合同的基本信息，根据接收的合同的基本信息，生成合同的待审批合同稿，及当合同的待审批合同稿被审批通过时，向采购管理系统发送合同的履行状态信息；采购管理系统与合同管理系统连接，用于当合同为采购类合同且合同的履行状态信息为履行中时，向财务管理系统发送合同的付款请求，接收财务管理系统发送的合同的付款信息，及向合同管理系统发送合同的履行信息，合同的履行信息包括：合同的订单信息、付款信息及支付信息；财务管理系统与合同管理系统连接，用于当合同为采购类合同时，接收采购管理系统发送的合同的付款请求，及向采购管理系统发送合同的付款信息。

根据本发明的一实施方式，合同管理系统还用于当合同为非采购类合同且合同的履行状态信息为履行中时，向财务管理系统发送合同的付款请求，及接收财务管理系统发送的合同的付款信息，合同的付款信息包括：合同的报销单信息及支付信息。

根据本发明的一实施方式，上述系统还包括：办公管理系统，与合同管理系统连接，用于接收合同管理系统发送的待办事项信息；及将待办事项信息显示于办公管理系统的客户端提供的用户界面中。

根据本发明的一实施方式，上述系统还包括：人员管理系统，与合同管理系统连接；用于当人员信息更新时，向合同管理系统发送更新后的人员信息，以同步更新合同管理系统中的人员信息。

根据本发明的一实施方式，合同管理系统还用于从采购管理系统中查询并获取合同的另一签订方的信息。