[发明专利]人事档案文件形成方法及系统

说明书

本发明公开了人事档案文件形成方法及系统，将电子档案分成三部分，即不变信息文件、低频率变更文件和高频率变更文件，在需要修改时，只需提取低频率变更文件或高频率变更文件进行相应的修改，不需要整体提取文件修改，修改更加简单，方便；同时低频率变更文件和高频率变更文件均关联有对应的变更文件，用以存储变更信息，便于后期追溯。

技术领域

本发明涉及一种人事档案文件形成方法及系统，属于电子档案技术领域。

背景技术

人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报等相关证明时，都需要使用档案。

以前我司的人事档案全是用纸件存储，为了节约资源，保护环境，提倡无纸化办公，需要将纸件的人事档案转换成电子档案，现在有很多电子档案形成技术，但是形成的电子档案修改不便，同时不便追溯。

发明内容

本发明提供了一种人事档案文件形成方法及系统，解决了现有方法形成的电子档案修改不便、不便追溯的问题。

为了解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是：

人事档案文件形成方法，包括以下步骤，

扫描纸质人事档案文件，形成图像文件；

从图像文件中提取人事信息，并将人事信息分成不变信息、低频率可变信息和高频率可变信息；信息变更频率高于阈值的为高频率可变信息，信息变更频率不高于阈值的为低频率可变信息；

构建电子档案模型，电子档案模型包括不变信息模型、低频率可变信息模型和高频率可变信息模型；

将填入不变信息的不变信息模型和图像文件合并成不变信息文件；

将低频率可变信息填入的低频率可变信息模型，形成低频率可变信息文件；

将高频率可变信息填入的高频率可变信息模型，形成高频率可变信息文件；

为低频率可变信息文件构建低频率变更文件，为高频率可变信息文件构建高频率变更文件；低频率变更文件、高频率变更文件、低频率可变信息文件、高频率可变信息文件和不变信息文件通过同一文件号关联；低频率变更文件存储低频率可变信息文件变更的信息，高频率变更文件存储高频率可变信息文件变更的信息；

将不变信息文件进行加密存储，将低频率变更文件和低频率可变信息文件打包加密存储，将高频率变更文件和高频率可变信息文件打包加密存储。

采用基于NSCT图像文字信息提取方法，提取人事信息。

不变信息包括姓名、性别、出生日期和身份证；低频率可变信息包括工作部门、学历和婚姻；高频率可变信息包括在职成就。

当低频率可变信息N年没有变更，则将该低频率可变信息从低频率可变信息文件中删除，将该低频率可变信息录入不变信息文件。

人事档案文件形成系统，包括，

图像文件模块：扫描纸质人事档案文件，形成图像文件；

人事信息模块：从图像文件中提取人事信息，并将人事信息分成不变信息、低频率可变信息和高频率可变信息；信息变更频率高于阈值的为高频率可变信息，信息变更频率不高于阈值的为低频率可变信息；

电子档案模型模块：构建电子档案模型，电子档案模型包括不变信息模型、低频率可变信息模型和高频率可变信息模型；

不变信息文件模块：将填入不变信息的不变信息模型和图像文件合并成不变信息文件；

低频率可变信息文件模块：将低频率可变信息填入的低频率可变信息模型，形成低频率可变信息文件；