[发明专利]定制工作流的系统、方法，及可定制工作流的MFP

说明书

本发明涉及一种实现在MFP上定制工作流的系统，包括：多个插件，多个插件被分为输入插件、中间处理插件和输出插件，分别对应实现MFP的输入、中间处理和输出功能；和工作流框架，工作流框架能够搭载输入插件、中间处理插件和输出插件，并管理和维护三类插件之间的交互，使MFP能够按照选定的输入、中间处理和输出插件执行工作流。本发明将MFP的所有功能实现为插件的形式，直接被MFP所调用，与现有技术相比，本发明能够不依赖计算机及互联网环境，在MFP上就可以独立完成办公自动化工作流的定制。

技术领域

本发明涉及一种实现在MFP上定制工作流的系统、可定制工作流的MFP以及利用MFP定制工作流的方法。

背景技术

在办公场合，存在将几个独立的操作串联起来的需求，从而提高工作效率。例如，需要将某资料复印给客户，但上面有敏感信息，需要先将敏感信息用贴纸贴起来，然后再复印；为客户打印座席牌，需要事先在电脑上设计布局，包括公司Logo等，然后再打印出来；文档扫描后，进行OCR，提取关键字及分类信息后重命名，然后发送Email及共享目录。

在类似以上的案例中，目前通用的办公自动化工作流的解决方案是按步骤在计算设备上完成或手动进行相应操作后，再利用打印机或MFP(多功能事务机，Multi-Functional Peripheral)进行操作，然后才能得到相应的输出，容易出错且效率不高，同时，以往的方案大都需要有PC服务器的支持或者网络环境的支持，在缺乏网络的环境下无法做到在不同设备间切换或者跨设备的中断恢复操作。

发明内容

本发明的目的在于提供一种不依赖计算机及互联网环境，直接在MFP等设备上就可以独立完成定制办公自动化工作流的方案。

本发明的第一方面提供了一种实现在MFP上定制工作流的系统，包括，

多个插件，多个插件被分为输入插件、中间处理插件和输出插件，分别对应实现MFP的输入、中间处理和输出功能；和

工作流框架，工作流框架能够搭载输入插件、中间处理插件和输出插件，并管理和维护三类插件之间的交互，使MFP能够按照选定的输入、中间处理和输出插件执行工作流。

本发明将MFP的所有功能实现为插件的形式，直接被MFP所调用，与现有技术相比，本发明能够不依赖计算机及互联网环境，在MFP上就可以独立完成办公自动化工作流的定制。

进一步，在工作流框架搭载插件运行工作流时或运行工作流后，系统可以保存和/或导出工作流。

进一步，系统可以重新执行被保存和/或导出的工作流，也可以恢复在定制或执行过程中中断的工作流；并且，系统可以在不同于该台MFP的另一台MFP上重新执行工作流或恢复工作流。

进一步，插件中包括输入接口、输出接口和内部处理单元，并且插件中标记有插件的名称、类型、识别号、可接受的输入插件类型和/或可接受的输出插件类型中的任意一项或多项。输入插件可以包括SD卡插件、扫描插件、共享目录插件；中间处理插件可以包括加水印插件、格式转换插件、遮罩插件；输出插件可以包括打印插件、Email插件、共享目录插件、Cloud插件、ERP插件、CRM插件。

本发明的第二方面提供了一种可定制工作流的MFP，包括前述第一方面或第一方面的任一实现方式提供的系统。

本发明的第三方面提供了一种利用前述第二方面或第二方面的任一实现方式提供的MFP来定制工作流的方法，包括：安装插件和工作流框架，其中，插件包括输入插件、中间处理插件和输出插件；和依次选择至少一个输入插件、至少一个中间处理插件和至少一个输出插件，作为工作流保存和/或执行。

进一步，在工作流被保存后，重新执行被保存工作流。

进一步，在工作流的定制过程中，可以中断定制过程并保存，随后恢复工作流的定制过程。