[发明专利]会议安排方法和系统

权利要求书

1.一种会议安排方法，其特征在于，包括以下步骤：

根据会议安排单获取会议室标识信息和会议安排信息，其中，所述会议安排单包括会议时间和参会人员名单，所述会议室标识信息用于标识所分配的会议室，所述会议安排信息用于指示所述会议安排单和所述会议室标识信息；

根据所述参会人员名单获取各个参会人员的帐号标识信息；

向各所述帐号标识信息对应的帐号发送所述会议安排信息。

2.根据权利要求1所述的会议安排方法，其特征在于，在所述向各个所述帐号标识信息对应的帐号发送会议安排信息的步骤之后，还包括以下步骤：

在所述会议时间的当天的预设时间下，执行向各所述帐号标识信息对应的帐号发送所述会议安排信息的步骤。

3.根据权利要求1所述的会议安排方法，其特征在于，所述会议安排单还包括会议准备信息，其中，所述会议准备信息用于指示所述参会人员所需要的会议材料。

4.根据权利要去1所述的会议安排方法，其特征在于，还包括以下步骤：

接收议题题目和议题记录；

向所述参会人员发送所述议题题目和所述议题记录；

获取所述会议室标识信息的议题记录表，并在所述议题记录表保存所述议题题目和所述议题记录。

5.根据权利要求1所述的会议安排方法，其特征在于，还包括以下步骤：

接收任意的参会人员的任务创建请求、任务内容信息和任务状态标识信息，获取任务标识信息；

根据所述任务创建请求，在所述会议室标识信息对应的任务记录表中保存所述任务标识信息、所述任务内容信息、所述任务状态标识信息和该参会人员的帐号标识信息，其中，所述任务记录表用于展示所述会议室标识信息对应所包含的任务。

6.根据权利要求5所述的会议安排方法，其特征在于，所述任务状态标识信息包括多个，还包括以下步骤：

接收任务查看指令，获取各个任务标识信息对应的任务的更新日期，其中，所述任务查看指令包括查看对象的账号标识信息；

按照所述更新日期的顺序排列各所述任务标识信息对应的任务并生成任务列表，其中，所述任务标识信息对应的任务包括所述任务标识信息对应的任务内容信息、所述任务标识信息对应的任务状态标识信息和所述任务标识信息对应的参会人员的帐号标识信息，所述任务列表用于表示所述更新日期的顺序排列的任务；

向所述查看对象的账号标识信息的账号发送所述任务列表。

7.根据权利要求6所述的会议安排方法，其特征在于，还包括以下步骤：

在所述任务标识信息对应的任务的更新日期与当前日期的间隔大于停滞阈值时间时，向所述任务标识信息对应的帐号标识信息的帐号发送任务汇报提醒信息，其中，所述任务汇报提醒信息用于向所述任务标识信息对应的参会人员展示所述任务标识信息对应的任务。

8.根据权利要求5所述的会议安排方法，其特征在于，还包括以下步骤：

根据所述任务内容信息获取生产数据；

根据所述生产数据计算生产效率；

根据所述生产效率生成生产统计图，并将所述生产效率和所述生产统计图保存在所述任务内容信息中。

9.根据权利要求1所述的会议安排方法，其特征在于，还包括以下步骤：

接收区域编辑分割请求，根据所述区域编辑分割请求获取编辑对象的帐号标识信息和被编辑区域标识信息，其中，所述编辑对象为任意的所述参会人员，所述被编辑区域标识信息为被编辑文档的区域的编号；

接收所述编辑对象对应的帐号发送的编辑内容和所述编辑内容对应的编辑区域标识信息；

在所述编辑区域标识信息为所述被编辑区域标识信息时，将所述编辑内容和所述编辑对象的帐号标识信息保存在所述被编辑区域标识信息对应的被编辑文档的区域。

10.一种会议安排系统，其特征在于，包括：

会议室标识信息模块获取模块，用于根据会议安排单获取会议室标识信息和会议安排信息，其中，所述会议安排单包括会议时间和参会人员名单，所述会议室标识信息用于标识所分配的会议室，所述会议安排信息用于指示所述会议安排单和所述会议室标识信息；

帐号标识信息获取模块，用于根据所述参会人员名单获取各个参会人员的帐号标识信息；

会议安排提醒信息发送模块，用于向各所述帐号标识信息对应的帐号发送会议安排信息。