[发明专利]一种快捷转移电子资料的方法和系统

说明书

本发明提供一种快捷转移电子资料的方法和系统，包括来源文件、目标文件、电子资料存储器、修改格式处理器、修改格式习惯记录器，通过本发明提供的技术方案，可以实现根据用户习惯，智能格式化被复制粘贴的电子资料，快捷转移电子资料，提升工作效率的效果。

技术领域

本发明涉及一种快捷转移电子资料的方法和系统，属于办公信息化技术领域。

背景技术

随着计算机技术的发展，办公软件极大地提升了人们的工作效率。复制、粘贴是人们常用的操作，可以迅速地将特定的文字、图片、以及一些多媒体的电子资料从一个文件传递到另一个文件中。

但是，现有的复制、粘贴操作往往难以对电子资料的格式进行职能的处理，往往智能按照默认的格式处理规则进行处理，或者仅仅是简单地在事前或者事后进行手段选择修改格式规则，或者干醋重新排版，这样大大降低了通过复制粘贴传递电子资料的效率。

发明内容

为解决以上问题，本发明提出了一种快捷转移电子资料的方法和系统，具体技术方案是：

一种快捷转移电子资料的系统，包括来源文件、目标文件、电子资料存储器、修改格式处理器、修改格式习惯记录器，

来源文件的电子资料可用于选取成为被转移的电子资料，来源文件通过电子资料存储器与目标文件连接，

修改格式处理器与电子资料存储器连接，同时，修改格式处理器与目标文件连接，修改格式处理器可处理电子资料存储器与目标文件上的电子资料，

修改格式习惯记录器与修改格式处理器连接，用于记录转移电子资料修改格式的行为特征和习惯。

一种快捷转移电子资料的方法，包括如下步骤，

a. 从目标文件选择准备粘贴的电子资料；

b. 将电子资料复制/剪切到电子资料存储器；

c. 将电子资料粘贴到目标文件的位置上；

d. 修改格式处理器判断是否符合现存粘贴习惯的位置特征；

e1. 若是，根据相应粘贴习惯的格式特征调整粘贴电子资料的格式；

f1. 将习惯记录器中相应习惯的计数加一。

e2.若否，由用户选择修改格式的规则；

f2. 将该次粘贴行为的特征（包括粘贴位置特征和修改格式特征）记录到习惯记录器，习惯记录器判断是否符合现有相同粘贴行为条目，若是，在现有相同粘贴行为条目计数上加一，若否，建立粘贴行为条目，并开始计数，计数超过一定阈值时，定义该行为一条习惯。

所述定义粘贴行为为习惯的阈值默认大于等于1。

所述定义粘贴行为为习惯的阈值默认为3。

所述定义粘贴行为为习惯的阈值，由用户设定和调整。

所述电子资料包括文字、数字、图片。

本发明技术效果

通过本发明提供的技术方案，可以实现根据用户习惯，智能格式化被复制粘贴的电子资料，快捷转移电子资料，提升工作效率的效果。

附图说明

图1是快捷转移电子资料的系统示意图；

图2是快捷转移电子资料的方法流程图。

1是来源文件、2是目标文件、3是电子资料存储器、4是修改格式处理器、5是修改格式习惯记录器。

具体实施方式