[发明专利]一种档案信息的自动化调控管理系统

说明书

本发明公开了一种档案信息的自动化调控管理系统：区域规整模块用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；地域规整模块用于获取目标档案的地域值；距离规整模块用于获取目标档案的近距离总距离；权重规整模块用于根据目标档案的近距离和总距离计算距离权重值；智能调控模块用于基于目标档案的地域值和距离权重值为目标档案选择存储区域和存储单元。本发明解决了常规技术手段下不能针对性存储流通性强的档案的弊端，不仅提高了档案存储的效率和效果，而且促进了档案信息自动化管理的发展。

技术领域

本发明涉及档案管理系统技术领域，尤其涉及一种档案信息的自动化调控管理系统。

背景技术

档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。其具体包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。随着技术的进步，档案电子化管理已经慢慢发展成熟，但由于某些档案的流动性强、流动次数较多，在存储时若没有对这些特定的档案进行针对性的存储，很容易造成档案存储精度低的问题，在查找档案时会耗费大量的时间，不仅降低了档案存储的智能化管理，而且不利于档案管理员工作效率的提升。

发明内容

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种档案信息的自动化调控管理系统。

本发明提出的档案信息的自动化调控管理系统，包括：

区域规整模块，用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；

地域规整模块，用于获取目标档案的历史存储地域，并统计上述历史存储地域的总个数作为目标档案的地域值；

距离规整模块，用于获取目标档案的每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，并计算上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为近距离，以及，统计每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为总距离；

权重规整模块，用于根据目标档案的近距离和总距离计算距离权重值；

智能调控模块，用于基于目标档案的地域值和距离权重值为目标档案选择存储区域和存储单元。

优选地，所述地域规整模块具体用于：

获取目标档案的历史存储地域；

统计目标档案的历史存储地域的总个数，记为H；

将总个数H作为目标档案的地域值。

优选地，所述距离规整模块具体用于：

分别获取目标档案的H个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，记为S₁、S₂、S₃……S_H；

将上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离S_H作为近距离；

计算H个地理位置距离S₁、S₂、S₃……S_H的总和S；

其中，S＝(S₁+S₂+S₃+……+S_H)；

将总和S作为总距离。

优选地，所述权重规整模块具体用于：

获取目标档案的近距离S_H和总距离S；

按照下述公式计算出目标档案的距离权重值Q，所述公式为：