[发明专利]一种企业电子文档管理服务端及系统

说明书

本发明的一种企业电子文档管理服务端及系统，服务端包括：按预设容量值分配的多个存储区的数据库、将电子文档按预设容量值分割存储在不同存储区及提取合并的存取模块、将所述电子文档进行分类的文档分类模块、根据所述文档分类将电子文档转换并另存为可预览格式的预览转换模块、可内容栏位检索的索引模块等，服务端通过网络连接客户端，所述系统采用大容量存取快速的非关系型数据库，具备文件预览功能便于查看，高效搜索引擎加速查询，服务端客户端间上传下载速度均对文档作压缩处理提升传输速度，解决企业电子文档管理系统存取的核心问题，实现高效率信息资源管理。

技术领域

本发明涉及电子文档管理，特别是涉及企业电子文档管理系统。

背景技术

随着经济及科技的不断发展，企业日常运营活动中的各种资料已经采用电子文档形式保存，这些都是属于公司的宝贵资源，随着电子文档日益增多，企业电子文档管理系统应运而生。

传统的方式，当企业需要集中管理所有这些文档时，会采用WEB应用程序解决方案，将个人电脑上的相关文件上传到服务器的指定文件夹中，需要时，由服务器端的应用程序来检索相关的服务器硬盘上的文件夹目录，所以，传统的管理文件方式，实质上是依托于对服务器上操作系统下的文件目录系统，来进行添加、检索、删除等操作。

这种传统的使用文件夹(目录)集中管理的方式，随着所需管理的文件的数量越来越大，分类越来越复杂，使用者越来越多，会出现一系列的问题，从而导致WEB应用文档管理系统的性能越来越差，大概有以下缺陷：

(1)文件太多，效率低下；

应用程序检索一个文件夹，是首先获取其目录内的所有文件及子目录，得到一个数组列表，再根据条件得到其中所需要的文件，这个数组列表，一般是占用内存的方式来得到的，当某些文件夹下面的文件及子目录非常多时，比如上万甚至十多万时，首先会因获取所有文件数组时占用太多的存内，其次，以数组循环的方式逐个检索文件，所费的时间很长，效率很低。

(2)访问量增多，服务器负荷过重。

当访问要求检索文件的人员越来越多时，由于检索的效率低下，占用服务器内存过多，服务器会因耗费太多资源，而使响应的时间越来越长，客户端因长久得不到服务器的返回信息，而使用户体验感越来越差。

(3)分类变化，管理不便。

当需要对文档的分类细化或更改时，因为使用文件夹管理，其分类完全依靠文件的名称，所以不得不对文件夹中的文件重新进行分目录，或移到新的文件夹中，或建立子文件夹，或需要将原先的文件夹重命名，需要大量更换文件的存储位置及新增或重命名文件夹，这个过程很容易出错，也会非常耗时耗力，很不方便。

(4)访问权限设置复杂。

不同的用户，需要有访问不同内容文件的权限，使用文件夹管理，权限只能依托于设置文件夹的访问权限，当文件夹的层次与数量越来越多时，所需要的权限设定也越来越复杂。

(5)无法预览。

有时使用者仅仅需要稍做查看，但因为文档在服务器的文件夹内，不得不要将其下载到本地，才能用本地的程序打开文档查看，不仅不方便，而且不必要地占用了网络资源。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种企业电子文档管理服务端及系统，用于解决上述现有企业电子文档管理系统存取速度慢、效率低下的各种问题。