[发明专利]一种基于办公软件的报表工具及方法

说明书

本发明公开了一种基于办公软件的报表工具及方法。报表工具主要包括计算机存储器、PC显示屏、数据库、报表工具主界面、查询条件设置界面、数据提取界面和运行结果显示界面。方法的主要步骤为：1)建立数据库。2)设置和选择命名查询，从而调用数据库中的数据。3)利用SDC工具栏插件在所述报表工具主界面增加操作数据按钮。4)点击提取数据按钮，从而执行命名查询。5)根据查询结果制作报表。6)以HTML5网页形式展示由报表工具制作的EXCEL报表模板。本发明开发了一种基于日常办公软件(WPS或EXCEL)进行报表制作的工具软件,操作使用简单，符合日常操作习惯，支持业务人员自主定制报表，显著提升了易用性。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体是一种基于办公软件的报表工具及方法。

背景技术

报表是各企事业单位及各种信息管理系统的刚性需求，涉及范围广，工作量巨大，目前的报表工具软件存在如下问题：

1.易用性较差：制作报表需要编写SQL语句甚至编写程序，只能由专业人员进行，难度较大。

2.制作周期较长：业务人员需要对专业人员提需求，由专业人员制作报表后进行反馈，修改直至达到可用程度，周期太长。

3.对复杂报表的支持能力较差：报表格式不灵活，对复杂统计计算需要大量编程，难以支撑复杂报表需求

4.性能低下：报表查询浏览耗时较长，用户体验差。

发明内容

本发明的目的是解决现有技术中存在的问题。

为实现本发明目的而采用的技术方案是这样的，

一种基于办公软件的报表工具，其特征在于，主要包括计算机存储器、PC显示屏、数据库、报表工具主界面、查询条件设置界面、数据提取界面和运行结果显示界面。

所述计算机存储器存储数据库、报表工具主界面、查询条件设置界面、数据提取界面和运行结果显示界面。

所述PC显示屏显示报表工具主界面、查询条件设置界面、数据提取界面和运行结果显示界面。

所述报表工具主界面主要包括基本设置模块和显示模块。

所述基本设置模块主要包括文件按钮、开始按钮、插入按钮、页面布局按钮、公式按钮、数据按钮、审阅按钮、团队按钮、报表工具按钮。

所述文件按钮连接数据库中的文件。

所述开始按钮显示数据增、删、改操作栏。所述数据增、删、改操作栏主要包括复制按钮、剪切按钮、格式刷、字体设置栏和字号设置栏。

所述插入按钮主要插入图片、表格、剪切画和/或图表。

所述页面布局按钮主要设置页面的页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域和/或背景。

所述公式按钮编辑和/或插入公式。

所述数据按钮导入数据库中的数据。

所述审阅按钮主要提供拼写检查、信息检索、批注和文字繁简转换。

所述团队按钮主要包括查询条件、查询、重新生成报表和导出报表。

所述报表工具按钮显示报表界面。

所述报表工具按钮主要包括绑定查询按钮、添加公式按钮、填充数据按钮、数据源选择按钮、题注按钮、页面选择栏、公式编辑栏和报表显示栏。

所述绑定查询按钮连接所述查询条件设置界面，并对所述数据库进行查询，得到查询数据。

所述添加公式按钮在所述公式编辑栏添加公式。