[发明专利]一种集物资采购与交易为一体的业务监控系统及方法

说明书

本发明阐述一种集物资采购与交易为一体的业务监控系统及方法，一个集智能移动端、二维码扫描、商业智能等技术于一体的管理系统。本发明将传统的物资监控管理方法进行优化，完善系统使其支撑物资管理公开透明、细化分类、跟踪流向、可控成本、监管市场。它将物资监控管理系统上的采购、库存等物流业务管理和简单财务核算等功能迁移到手机，并支持二维码扫描功能，获取物资信息以及历史数据，不在局限于时间以及地点，工作人员可以随时随地进行操作和管理，极大地提高了工作的效率，为企业提供了一个省钱、省力的现代化的管理手段。

技术领域

本发明属于物资监控管理领域，尤其涉及物资采购、交易、监控跟踪、移动技术以及成本控制的业务系统及方法。

背景技术

随着4G移动网络的发展，软件行业已经进入了移动时代。本发明就是一个集智能移动端、二维码扫描、商业智能等技术于一体的管理系统。它将物资监控管理系统上的采购、库存等物流业务管理和简单财务核算等功能迁移到手机，不在局限于时间以及地点，工作人员可以随时随地进行操作和管理，极大地提高了工作的效率，为企业提供了一个省钱、省力的现代化的管理手段。

传统的物资监控管理系统通常包括物资的采购、库存以及报表等功能，工作人员与管理人员都是通过PC机在线进行操作及管理。但当工作人员或管理人员外出或者无法通过PC端进行操作管理，相应业务流程就会停滞。

本发明将传统的物资监控管理方法进行优化，完善系统使其支撑物资管理公开透明、细化分类、跟踪流向、可控成本、监管市场，并将部分功能移植到移动端，使工作人员通过手机也可以完成操作以及管理。

发明内容

针对背景技术中存在的问题，本发明的目的是提供一种集物资采购与交易为一体的业务监控系统及方法。

为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种集物资采购与交易为一体的业务监控系统，包括物资采购、库存、配送、结算、物资跟踪、供应商管理、中标管理、移动用户端等涉及多方面内容。

本发明系统组织机构分为三层，公司为一级节点，只能创建一个，在公司下随意创建多个机关部门单位。

系统支持新建多个权限组，权限组控制用户登陆系统后的操作权，如库房的出入库操作等，管理员通过灵活配置各个角色的用户来保证用户登陆系统的安全。

系统可以审批部门的物资申领计划和分公司代储物资采购计划。

物资编码库是系统的数据基础，用户自行整理分总公司及其下属部门中的所有可能使用到的物资。

物资分类分为两层，一级大类和二级小类，物资分类在编码库管理新建编码时需要维护这一属性，为将来物资统计汇总分析做基础，同时物资申报时筛选物资时也可以用这个分类进行快速检索，提高查询速度。

维护供应商基础信息(供应商属性需要提供),便于在后面的中标结果管理中直接进行点选操作。使用供应商长短名单制度，通过评价打分进行排名，前五名进入短名单，采购设备、物资优先从短名单选择供应商。

共享中标结果信息，在后面进行采购时可以根据相应的物资编码弹出对应的供应商进行选择。

代储物资库中系统将自动根据系统编码、物资名称、规格型号、单价、计量单位、供应商编码相同的物资，自动追加库存数量。出库时系统自动按照先进先出的方式进行出库操作。

走物资采购申请流程时，外部项目部的流程不同，外部项目部流程分为当地采购和外地采购。

代储物资库管员可以在当前界面查看到已经由物资管理科审批井队物资申领通过的代储物资明细。

系统对一次性采购物资进行汇总，可以查询一次性采购的部门、工作组、物资、时间，并生成采购单明细。