[发明专利]国际物流在线开票方法

权利要求书

1.国际物流在线开票方法，其特征在于包括以下步骤：

步骤一：点击平台任务时间轴上的开票图标进入在线开票环节，数字图标代表目前暂未开票的订单数量；

步骤二：点击进入开票界面，在任务时间轴下方显示未开票订单列表；

步骤三：点击订单列表右侧的查看按钮，可以在线进行对应订单费用明细的查看操作。人民币费用部分主要包含订舱港杂费、文件费、装箱费、提货费、报关费、保险费、熏蒸费，外币费用部分为海运费；

步骤四：在确认费用无误后，用户继续点击最右侧申请按钮进行订单费用的在线开票申请；

步骤五：在选择开票形式对话框中选取开票类型；

步骤六：用户选取发票类型后，点击提交按钮，界面跳转至电子/纸质发票对话框；

步骤七：若用户选取电子发票，则需在收件信息处填写电子邮箱信息，点击提交按钮完成在线开票申请操作；

步骤八：与此同时，开票申请会同步发至CRM后台操作系统和第三方开票平台，在第三方平台开出电子发票并回传至CRM后台后，CRM将以电子邮件的形式将电子发票发送至用户端，同时也在前台客户端和后台客服端同步生成开票记录，以便企业与用户后期进行开票记录以及票据信息的查询；

步骤九：若用户选取纸质发票，则需在填写收件信息前预选发票获取方式：自取或邮寄；

步骤十：选择“自取”，在点击提交开票申请后，用户会收到一封带有“验证码”的通知邮件，凭借该验证码用户可前往财务处领取费用发票；

步骤十一：选择“邮寄”，在用户填写收件地址信息并提交申请后，后台会收到开票申请信息，同时财务部门及时开出相应费用发票，待发票开出后会以快递形式邮寄至收件地址处。

2.根据权利要求1所述的国际物流在线开票方法，其特征在于平台在线开票包括人民币和外币，外币包括美元和其他币种；

平台的发票形式包括电子发票和纸质发票两大形式；

平台在线开票功能支持平台内所有订单业务。

3.根据权利要求1所述的国际物流在线开票方法，其特征在于费用确认为在线开票环节的前提条件，费用支付为在线开票环节的后续流程；

费用支付中的线上支付操作与在线开票环节内容息息相关，尤其是美元等外币的线上支付动作。

4.根据权利要求3所述的国际物流在线开票方法，其特征在于费用支付中的线上支付操作，当用户进行美元等外币费用的在线支付动作时，在线提交付款申请后，国家金融机构会同步校对账户余额以及审核该笔订单对应的发票信息，国家外管局也会同步记录备案发票信息，只有确认以上待审核的信息内容全部无误后，国家金融机构中国银行等方可进行确认转账动作。

5.根据权利要求1-4任一所述的国际物流在线开票方法，其特征在费用支付中的线上支付操作需第三方开票平台、国家金融机构、国家外管局任一方的信息核对有误均不予通过，该笔订单最终将不能顺利完成后续的费用在线支付等流程。

6.根据权利要求1或2所述的国际物流在线开票方法，其特征在于在线支付包括荣e通认证、备案、支付流程；

具体如下：银行线下签约→荣易达平台线上荣e通备案→备案信息审核通过→荣e通在线支付→银行核对信息无误、外管局备案→银行确认转账→CRM确认收款→完成支付。

7.根据权利要求1或2所述的国际物流在线开票方法，其特征在于以人民币费用或外币进行电子发票的在线申请，核对“发票详情”内容无误后，在“收件信息”处填写收件人的电子邮箱信息，点击“提交”按钮。开票申请提交后，系统会在发票开出后，将电子发票以邮件形式发送至用户的电子邮箱内。

8.根据权利要求1或2所述的国际物流在线开票方法，其特征在于以人民币费用或外壁进行纸质发票的在线申请，核对“发票详情”内容无误后，用户可以自行选定获取发票的形式：自取或邮寄。

9.根据权利要求8所述的国际物流在线开票方法，其特征在于以若选择“自取”方式，可直接点击“提交”按钮，进行发票申领，用户需自行到荣易达财务部门，通过验证码领取纸质发票；若选择“邮寄”方式，用户需在填写收件地址后，点击“提交”按钮，进行发票申领，之后荣易达平台会将纸质发票通过快递形式发送至用户处。