[发明专利]一种本地扫描云端审批的物联网装置在审

专利信息
申请号: 201810860251.5 申请日: 2018-08-01
公开(公告)号: CN108819497A 公开(公告)日: 2018-11-16
发明(设计)人: 沈杜海;沈恩祈;沈恩斌 申请(专利权)人: 福州智闽科技有限公司
主分类号: B41J3/44 分类号: B41J3/44;B41J29/38;B41K3/04;B41K3/62
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地址: 350015 福建省福州市马尾区宗棠路18号(原创*** 国省代码: 福建;35
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摘要:
搜索关键词: 印章 物联网装置 云端 智能控制板 文件扫描 审批 扫描 身份识别装置 单元限制 盖章过程 扫描装置 身份识别 审批文件 锁止机构 通讯单元 直接结合 主控单元 滑动 导轨槽 控制箱 扫描台 管控 存取 追溯 监控 审核
【说明书】:

发明提供的一种本地扫描云端审批的物联网装置,包括扫描台、扫描装置单元、控制箱及印章柜,所述印章柜可以沿着导轨槽平台滑动;所述印章柜内放置有印章,并通过锁止机构单元限制所述印章的存取或者使用;所述控制箱内设有智能控制板,所述智能控制板至少包括有主控单元、身份识别装置和通讯单元。所述物联网装置在身份识别后直接结合文件扫描发起审批流程,并经云端审批,用于实现审批文件的事前审核、事中监控以及事后追溯,同时实现对文件盖章过程及对应最终文件扫描件的管控。

技术领域

本发明属于物联网技术领域,尤其涉及一种本地扫描云端审批的物联网装置。

背景技术

在日常的工作生活中,经常会遇到需要对文件进行审批盖章,甚至需要扫描件的远程输出使用。比如,合同的盖章及远程审批,当拥有审批权限的领导不在公司或者办公室时,目前基本上是通过将合同文件电子档通过Email等方式传给领导初步审核,如果同意,则在打印出来,等待领导回来取印章盖章。这里面就至少存在两个问题,其一,合同文件如果由于种种原因进行细微的调整,可能只是通过电话联系领导简单说明一下,甚至没有经过领导的再次审核,就盖章使用,存在小错误造成大问题的可能性;其二,盖章的时效性很差,只能等保管印章的领导回来盖章使用,如果印章另由专人保管,同样存在保管人不在时的盖章时效问题,同时也完全依赖于对保管人的人品及忠诚度的信任,也存在法律风险。

或者是这种情况,公司外面的办事处或者外出的办事人员,需要或者临时需要对某文件进行盖章,并经领导审核,甚至需要盖章后的扫描件用于直接使用。如果让办事人员回来审核、盖章再过去容易造成人力物力的损失,如果是办事处,只能将文件电子档传过来,等待领导在办公室的时候审批盖章,再扫描回传。当然,也可以对文件进行拍照并传送,但也只能是实现内容的初步审核,后续还需要交待别人或者自己打印出来盖章,再用扫描仪扫描传送过去,比较麻烦。

重要的是,在现有技术或者使用方式中,在每个文件审批、盖章及使用的过程中,并没有形成有效、方便且统一的可追溯的流程记录,实现审批文件的事前审核、事中监控以及事后追溯,和对盖章文件及扫描件的高效管控。

发明内容

本发明针对上述技术问题做出改进,即本发明所要解决的技术问题是提供一种经现场身份识别后直接结合文件扫描发起审批流程,在云端审批后现场盖章确认并将结果再次扫描上传的物联网装置,用于实现审批文件的事前审核、事中监控以及事后追溯,同时实现对文件盖章过程及对应最终文件扫描件的管控。

为了解决上述技术问题,本发明的一种技术方案是:一种本地扫描云端审批的物联网装置,其特征在于,包括扫描台、扫描装置单元、控制箱及印章柜,所述扫描台设有导轨槽,所述印章柜通过所述导轨槽与所述扫描台连接,并且可以沿着所述导轨槽滑动;所述扫描装置单元固定在所述扫描台上;所述印章柜内至少放置有印章,并通过锁止机构单元限制所述印章的存取或者使用。

进一步地,所述控制箱内设有智能控制板,所述智能控制板至少包括有主控单元、身份识别装置,以及用于与云平台通讯连接的通讯单元。

进一步地,所述锁止机构单元、所述通讯单元与所述主控单元连接。

进一步地,所述身份识别装置包括指纹识别单元,所述指纹识别单元与所述主控单元连接。

进一步地,所述智能控制板还设有时钟单元及存储单元,所述时钟单元和时钟存储单元与所述主控单元连接。

进一步地,所述控制箱上设有触控屏单元,所述触控屏单元与所述主控单元连接。

进一步地,所述扫描装置单元至少设有入纸口和控制盘。

进一步地,所述扫描台设有盖章区,所述盖章区设有压力检测单元,所述压力检测单元与所述主控单元连接。

进一步地,所述印章设有夹持套并固定于支板,所述支板与可伸长或缩短且具有弹性的伸缩支杆连接,所述伸缩支杆连接设于所述印章柜内壁的固定栓。

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