[发明专利]一种采购管理系统

说明书

本发明公开了一种采购管理系统，需求接收模块用于接收企业用户端的需求资讯；需求汇总模块将需求资讯进行汇总，获得每个物料的总需求量；询价模块根据每个物料的总需求量向不同供应商进行询价并生成报价单；信息收集模块收集供应商信息并生成信息单；审批模块将报价单和信息单传输给审核人员，审批后生成采购表；物资采购模块将采购表发送给供应商终端；供应商终端根据采购表的内容向对应的供应商进行物资的采购；入库模块对采购的物资进行入库管理；出库模块对库存里面的物资进行出库管理。本发明脱离了传统的人工采购，通过监控中心可以随时进行监控管理，实现了统一管理、统一审批、即时采购的目的，工作效率高，运营成本也相应降低。

技术领域

本发明涉及一种管理系统，具体涉及一种采购管理系统。

背景技术

随着计算机技术的发展，以及互联网的广泛应用，现代办公环境越来越趋向于自动化，数字化，一体化，远程化，特别是对于一些制造体系的公司的运营，由于其自身的特有的经营模式，服务设备的分散性，工作区域的大范围，安全监控的全面性，更加需要建立一套专有的管理系统，来提高工作效率，规范管理过程，建立统一的协作模式。采购是指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。一直以来，采购在企业运营中地位十分重要，它的影响往往最直接、最明显地反映到运营成本与产品质量上，与企业的整个财务状况紧密相关，而传统的采购流程采用人工式采购方法，存在诸多的弊端：一方面纸质的购置申请单难以保存，另一方面审批时间长，增加了采购时间，降低了企业总体的工作效率，导致管理难度大，运营成本高，效率低的问题。

发明内容

为解决上述问题，本发明的目的是提供一种采购管理系统，脱离了传统人工采购的纸质作业，通过监控中心可以随时进行监控管理，实现了统一管理、统一审批、即时采购的目的，且相关采购数据能够留存备查，使得采购流程更加规范、高效，管理轻松，工作效率高，运营成本也相应降低。

为实现上述技术目的，达到上述技术效果，本发明通过以下技术方案实现：

一种采购管理系统，包括监控中心、中央服务器、企业用户端、需求接收模块，需求汇总模块，询价模块，信息收集模块，审批模块，物资采购模块，供应商终端，入库模块和出库模块；所述监控中心通过所述中央服务器对所述企业用户端、需求接收模块，需求汇总模块，询价模块，信息收集模块，审批模块，物资采购模块，供应商终端，入库模块和出库模块进行监控管理；所述需求接收模块用于接收所述企业用户端的需求资讯；所述需求汇总模块将需求资讯进行汇总，获得每个物料的总需求量；所述询价模块根据每个物料的总需求量向不同供应商进行询价并生成报价单；所述信息收集模块收集供应商信息并生成信息单；所述审批模块将报价单和信息单传输给审核人员，审批后生成采购表；所述物资采购模块将采购表发送给供应商终端；所述供应商终端根据采购表的内容向对应的供应商进行物资的采购；所述入库模块对采购的物资进行入库管理；所述出库模块对库存里面的物资进行出库管理。

进一步的，还包括退货模块，所述退货模块用于对进入库存里面的物资的不合格品进行退货管理。

进一步的，还包括存储模块，所述存储模块用于对所述中央服务器里的所有信息进行存储。

进一步的，还包括商业秘密模块，所述商业秘密模块包括文档模块、保密模块、加密模块。

进一步的，还包括预算管理模块，所述预算管理模块用于所述询价模块启动前对物资采购的预算进行管理。

进一步的，还包括显示模块和打印模块，所述显示模块用于显示采购过程中的信息状态，所述打印模块用于打印输出的信息。

进一步的，所述监控中心设置有权限管理模块，所述权限管理模块用以赋予使用者账户获取信息的权限。

进一步的，所述物资采购模块包括计划申请模块、执行模块和状态查询模块。

进一步的，所述信息单包括供应商名称、供应商规模、供应商产品价格、供应商产品质量及供应商售后服务。