[发明专利]生成EBS发票信息的方法和装置

说明书

本发明公开了一种生成EBS发票信息的方法和装置，涉及计算机技术领域。其中，该方法包括：通过调用数据传输接口获取纸质发票的信息；其中，所述纸质发票的信息是预先通过扫描仪扫描纸质发票得到的；通过调用发票验证接口对所述纸质发票的真伪进行验证；在所述纸质发票为真的情况下，根据所述纸质发票的信息生成EBS发票信息。通过以上步骤，能够提高实际发票生成EBS发票的效率，节约人力成本，提高生成EBS发票信息的准确率，尽量减少人为原因造成的数据质量低下的问题。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种生成EBS发票信息的方法和装置。

背景技术

EBS(E-Business Suite，全称为Oracle电子商务套件)是在原来ERP基础上的扩展，其是包括财务系统管理、ERP(企业资源计划管理)、HR(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)等多种管理软件的集合，是无缝集成的一个管理套件。EBS的财务系统管理软件进一步包括总账管理模块(GL)、应付账款管理模块(AP)、固定资产管理模块、应收账款管理(AR)等模块。其中，AP主要由供应商管理单元、应付发票管理单元、付款管单元理、费用报销管理单元构成。

以生成EBS的应付发票信息为例，目前主要存在如下两种方案：第一、手工输入方式，主要由财务人员在EBS的AP模块中直接录入纸质发票的信息，并将录入的发票信息和采购订单进行匹配，以生成EBS的应付发票的信息。第二、半人工办自动化方式：通过扫描纸质发票上的二维码，自动获取纸质发票上的部分信息，并将该部分信息导入到EBS中，然后通过人工方式将供应商名称等信息录入至EBS，并将录入的发票信息与采购订单进行匹配，以生成EBS的应付发票信息。

在实现本发明过程中，发明人发现现有技术中至少存在如下问题：第一、现有向EBS录入发票信息的效率低下，耗费了大量的人力成本。虽然第二种现有技术相较第一种现有技术，在效率上有所提升，但是效率仍然比较低。第二、现有生成EBS发票信息的准确率不高。第一种方案通过人工方式录入发票的所有信息，并且对于发票金额等重要信息通过人工方式进行校验，极易出现错误。第二种方案虽然在一定程度上避免了发票金额错误的问题，但仍然需要人工录入供应商、税码和税率等信息，不仅效率低下，还容易出现差错。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种生成EBS发票信息的方法和装置，能够提高实际发票生成EBS发票的效率，节约人力成本，提高生成EBS发票信息的准确率，尽量减少人为原因造成的数据质量低下的问题。

为实现上述目的，根据本发明的一个方面，提供了一种生成EBS发票信息的方法。

本发明的生成EBS发票信息的方法包括：通过调用数据传输接口获取纸质发票的信息；其中，所述纸质发票的信息是预先通过扫描仪扫描纸质发票得到的；通过调用发票验证接口对所述纸质发票的真伪进行验证；在所述纸质发票为真的情况下，根据所述纸质发票的信息生成EBS发票信息。

可选地，所述EBS发票信息为EBS应付发票信息；所述根据所述纸质发票的信息生成EBS发票信息的步骤包括：根据所述纸质发票的信息查询EBS，以获取与之匹配的EBS中的供应商信息；根据所述纸质发票的信息查询EBS，以获取与之匹配的EBS中的采购订单信息；通过调用EBS的应付发票导入接口将所述纸质发票的信息、与之匹配的EBS中的供应商的信息、以及与之匹配的EBS中的采购订单信息写入应付发票信息表，以得到EBS应付发票信息。

可选地，所述根据所述纸质发票的信息查询EBS，以获取与之匹配的EBS中的供应商信息的步骤包括：根据所述纸质发票中的供应商名称对EBS进行精确查询；若EBS中存在与之匹配的供应商信息，则获取所述与之匹配的EBS中的供应商信息；若EBS中不存在与之匹配的供应商信息，则根据所述纸质发票中的供应商名称对EBS进行模糊查询，以获取与之匹配的EBS中的供应商信息。