[发明专利]一种自助用章管理系统

说明书

本发明公布了一种自助用章管理系统，包括用户前端、预申请模块、预申请审核模块、后台控制模块、数据存储库、操作日志模块、信息验证模块和用户终端；简化了印章申请流程，提高了印章申请人资格审查准确度，简化了沟通过程，提高了印章申请和使用效率。

技术领域

本发明涉及管理系统领域，具体涉及一种自助用章管理系统。

背景技术

用章一直是各个公司以及高校的令人头疼的问题，公司用章需要各个领导审批同意才能使用，领导又大多时候出差或者因为其他事情不能及时签字审批，高校用章就更加麻烦，需要从一栋楼去到另一栋楼，有时候用章的管理员不在，也会耽搁很多时间，尤其对于两栋楼离的比较远的高校就更加耽误时间，增加了时间成本，又没有得到理想的效果。

发明内容

本发明的目的在于针对上述问题，提供一种自助用章管理系统，简化了用章管理流程，为公司以及高校节省沟通成本，大大提高了办事效率。

为此，本发明公布了一种自助用章管理系统，包括用户前端、预申请模块、预申请审核模块、后台控制模块、数据存储库、操作日志模块、信息验证模块和用户终端；用户前端和预申请审核模块通过预申请模块连接，预申请审核模块与后台控制模块连接，预申请审核模块还与数据存储库连接，数据存储库与操作日志模块和信息验证模块连接，操作日志模块与数据存储库连接，用于记录每个申请人使用自助用章管理系统的操作记录，并对每个申请人的操作记录存档。

其中，所述预申请审核模块的审核的结果由后台控制模块决定，所述结果有两种，经过审核符合条件的发送通过的决定，并配送一个识别码以及预约时间范围给用户前端；经审核不符合条件的发送驳回的决定，并配送驳回理由。

其中，所述预申请审核模块和信息验证模块均包含人脸识别模块。

其中，所述信息验证模块的操作步骤如下：

S1:申请人输入通过验证时收到的识别码；

S2:信息验证模块进行验证，核对当前时间是否在预约时间范围内，若是，则进行下一步操作，若不是，则不进行下一步操作；

S3:若当前时间与预约时间范围匹配，则允许上传文件；

S4:申请人选择需要用印章类型；

S5:后台控制模块开放被选择的印章的类型的端口；

S6:用章结束后，归还章并选择结束按钮。

其中，所述信息验证模块操作步骤S3所上传的文件包括需要用章的实际文件和申请人身份证明文件。

其中，数据存储库设置有加密锁，非权限用户不被允许访问数据存储库。

本发明的有益效果是：采用两级审核模式，进一步保证用章文件的一致性，节省审批时间，实现了用章的智能化管理，自助式服务；简化了印章申请流程，提高了印章申请人资格审查准确度，简化了沟通过程，提高了印章申请和使用效率。

附图说明：

图1为本发明所述的一种自助用章管理系统的结构示意图。

具体实施方式

下面结合具体实施方式对本发明作进一步说明。

实施例