[发明专利]一种基于区块链的数字档案系统有效

专利信息
申请号: 201810526512.X 申请日: 2018-05-22
公开(公告)号: CN108763463B 公开(公告)日: 2020-04-10
发明(设计)人: 郑永清;肖宗水;李庆忠;孔兰菊;赵永光;仪莉 申请(专利权)人: 山大地纬软件股份有限公司
主分类号: G06F16/176 分类号: G06F16/176;G06F21/62
代理公司: 北京金宏来专利代理事务所(特殊普通合伙) 11641 代理人: 许振强;苗彩娟
地址: 250000 山东*** 国省代码: 山东;37
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 区块 数字 档案 系统
【权利要求书】:

1.一种基于区块链的数字档案系统,包括档案管理系统(10)和数字档案区块链(11);

所述档案管理系统(10)包括档案组件模块(101)、档案组卷模块(102)、档案查阅模块(103)、档案移交模块(104)、档案鉴定模块(105)、档案销毁模块(106)、档案统计模块(107);

档案组件模块(101),根据业务受理窗口影像形成的业务材料,手动录入档案信息,创建件级档案;

档案组卷模块(102),根据已创建的件级档案,对相同档案类别的未组卷的档案进行组卷操作;

档案查阅模块(103),主要实现对数字档案进行查阅办理;

档案移交模块(104),主要是按照不同的角色职能将档案移交给更高一级的角色并继续开展档案管理工作;

档案鉴定模块(105),对达到保管过超过保管期限的业务档案进行销毁鉴定,根据业务材料的归档范围和保管期限,从档案的内容、来源、生产时间和利用价值方面进行分析判断档案的保存价值;

档案销毁模块(106),对鉴定后可销毁的业务档案进行销毁;

档案统计模块(107),根据档案类别、档案主体信息、业务信息查询档案,实现跨类别、跨全宗的档案检索,使档案查询做到更便捷、更全面、更精确,实现多口径、多层次、多类型的档案统计,以不同的展现形式,更精准的展示档案的统计结果;

所述数字档案区块链(11)包括档案交易账本(111)和档案柜(112);

档案交易账本(111),记录数字档案所有的授权、查阅、移交交易,并且交易记录全网共同维护,不可篡改,使用交易记录可追溯;

档案柜(112),加密存储档案的文本和图像信息,数字档案在档案柜中以独立的数字档案账户的形式存在。

2.根据权利要求1所述的一种基于区块链的数字档案系统,其特征在于:所述档案交易账本(111)包括托管箱(1111),存储不同档案类别的数字档案授权、查阅、移交交易。

3.根据权利要求1所述的一种基于区块链的数字档案系统,其特征在于:所述档案柜(112)包括档案索引区(1121)和档案文件区(1122);

档案索引区(1121),是区块链上逻辑存储档案索引的空间,根据不同档案归档性质,逻辑上存储不同的卷级档案袋(11211)和不同业务号的件级档案封;

档案文件区(1122),是区块链上逻辑存储档案真实内容的空间,包括档案的文本和图像信息。

4.根据权利要求3所述的一种基于区块链的数字档案系统,其特征在于:所述卷级档案袋(11211),存储相同年月、相同档案类别的数字档案,逻辑上存储不同的业务号的件级档案封;

所述件级档案封包含数字档案的ID,利用数字档案ID在档案文件区中查询数字档案。

5.根据权利要求1所述的一种基于区块链的数字档案系统,其特征在于:所述档案组件模块(101)的执行过程如下:

a.选择录入件级档案的类别;

b.进入档案新增页面,根据业务受理材料信息,录入数字档案ID,根据数字档案ID查询档案基本信息,并填写相应件级档案信息;

c.在相应业务类别标签的托管箱中形成以业务号为唯一ID的件级档案封;

d.根据录入的档案信息选择影像材料类别;

e.新增档案材料信息,获取相应影像材料,上传至数字档案区块链中;

f.在件级档案封关联影像材料的Hash值;

g.最后选择继续新增相同类别的档案,还是业务办结。

6.根据权利要求1所述的一种基于区块链的数字档案系统,其特征在于:所述档案组卷模块(102)的执行过程如下:

a.查询未组卷的档案信息;

b.勾选相同类别档案开始进行组卷;

c.系统根据选择的档案,自动生成案卷信息,操作员手动填写案卷序号并为案卷题名;

d.在相应档案类别标签的托管箱中形成的卷级档案袋,并关联相应组卷的件级档案封;

e.填写案卷信息完毕后确认案卷信息,保存完成组卷工作;

f.最后选择继续组卷,还是业务办结。

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