[发明专利]一种合同管理系统及合同审核方法

说明书

一种合同管理系统及合同审核方法。该企业合同审核方法包括：A、发起合同审核操作；B、进行合同部门审核；C、总经理或董事长审核；D、管理员对合同进行归档；步骤B中的合同的部门审核中至少包括法律审核；法律审核是企业内部法务审核和/或外部法务审核；所述外部法务审核包括，与企业签约绑定的外部法律服务机构、法律服务人员的审核，和/或业务抢单获得合同审核权利的外部法律服务机构、法律服务人员。本发明能实现企业内部快速高效的合同在线审核，对于不具备内部法务部门的企业，可通过该合同管理系统实现律师服务资源与企业合同审核法律需求的有效匹配，提高了合同审核效率，降低了企业经营法律风险，提高了合同在线审核的专业性。

技术领域

本发明涉及合同审核方法，特别是涉及一种利用外部资源协同企业内部合同管理系统及合同审核方法。

背景技术

现有的电子合同管理系统，系统根据接受方或提供方的合同意向信息生成的电子合同，在经加密后，由合同分发模块分发给接受方和提供方，由双方确认后，完成合同的签订。其电子合同的签订仅经过一级审核，电子合同信息的安全性和严谨性有所欠缺。为保证电子合同信息的准确性、安全性，合同签订的双方往往需要对合同进行严谨的合同审核，才进行最终的合同签订。现有技术只能提供电子合同最终签名以及信息加密的功能，并没有涉及合同签订的前期审核环节。对于大型贸易公司来说，由于其涉及的贸易量非常大，拥有的客户群体众多，且遍布全国各地，而出于加强合同管理、提高信息安全等原因，合同往往需要经过多级审核。上述现有系统，还无法满足需要。

其次，针对企业本身不具备法律审核部门这一块，当合同需要法务审核时，企业难以对合同进行法律审核，使得企业对合同审核变得非常困难，难以在较短的时间完成多级审核。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种合同管理系统及合同审核方法，解决企业目前只能进行内部单一多级的合同审核流程，本发明能实现企业内部快速高效的对合同进行在线审核管理，对于不具备内部法务部门及法律专业人士的企业，在需要法律服务机构或法律服务人员（如律师）提供合同法律审核服务时，可通过该合同管理系统实现律师服务资源与企业合同审核法律需求的有效匹配，企业可以借助外部专业的律师资源为其提供嵌入式的在线合同审核法律服务，提高了合同审核效率，降低了企业经营法律风险，提高了合同在线审核的专业性及审核效率。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：

一种企业合同审核方法，其特征在于：它包括如下步骤：

A、在合同管理系统企业账号内发起的合同审核操作；

B、根据合同管理系统上设置的合同审核权限和步骤，由企业内的相关部门进行合同部门审核；

C、总经理或董事长审核；

D、由企业在合同管理系统上登记注册的管理员对合同进行归档；

所述步骤B中的合同的部门审核中至少包括法律审核；所的法律审核是企业内部法务审核和/或外部法务审核；

所述外部法务审核包括，与企业签约绑定的外部法律服务机构、法律服务人员的审核，和/或业务抢单获得合同审核权利的外部法律服务机构、法律服务人员；所述业务抢单是指由企业通过企业合同管理系统发布的合同审核法律服务需求，并被合规的外部法律服务机构、法律服务人员申请得到合同审核的服务权利。

所述的企业合同审核方法，其特征在于：所述步骤B、C中每个部门或人员的审核记录及审查意见均可保存在合同上，并且显示在每个合同的审核意见区域中。

所述的企业合同所述审核方法，其特征在于：所述企业内的相关部门包括部门经理、财务、分管领导、内部法务。

一种用于实施如上所述的企业合同审核方法的合同管理系统，其特征在于：它包括，

企业信息管理模块，用于管理企业信息并发起合同审核；