[发明专利]一种基于EXCEL的全面预算编制的方法

说明书

本发明提供了一种基于EXCEL的全面预算编制的方法，所述方法通过在EXCEL中集成GS平台模拟登陆插件，用户使用GS账户登录插件后，系统根据用户登录信息及相应授权，自动加载当前用户需要编制的组织及报表，形成编制任务列表，用户根据需要，下载相应的编制任务。本发明相对于GS全面预算编制，降低了实施难度，同时提升了编制性能及产品的易用性，增强了用户体验。

技术领域

本发明涉及计算机预算编制技术领域，具体涉及一种基于excel的全面预算编制的方法。

背景技术

全面预算编制具有一定的复杂性，在现有的全面预算产品系统中，编制模块包含了文档、保存、计算、检查、汇总、批注等近30项功能以及右键数据构成、联查明细、增删行、下拉选择等多种操作方式，而且由于编制报表控件是集成了开源的GSCELL控件，该控件是基于老版的office开发，很多操作方式均有别于现有版本的office，导致了客户在实际编制过程中，很多日常使用EXCEL的方式，在预算编制的过程中无法使用，导致出现了很多的易用性问题。而且由于GSCELL本身的限制，用户编制较大报表时，加载性能也会受到很大影响。随着客户信息化水平的不断提升，用户对产品的易用性及性能方面的要求也在不断提升，按照产品目前的现状，将极大的影响客户体验。

发明内容

为了解决以上技术问题，本发明提出了一种基于excel的全面预算编制的方法。

本发明的技术方案是：

一种基于EXCEL的全面预算编制的方法，所述方法通过在EXCEL中集成GS平台模拟登陆插件，用户使用GS账户登录插件后，系统根据用户登录信息及相应授权，自动加载当前用户需要编制的组织及报表，形成编制任务列表，用户根据需要，下载相应的编制任务。

该方式有效的替代了原系统中，切换模块、切换组织，勾选组织报表等一系列操作，将用户需要编制的内容组合以列表形式展现，按需加载，极大的简化了编制的前序工作。

所述编制任务以EXCEL中sheet页的方式展示，每个sheet页对应一张预算报表，每张预算表的编制，采用原有编制EXCEL版预算的方式，无缝集成EXCEL的文本格式及快捷键的处理。

所述方法对于EXCEL所不支持的功能，采用预算插件的形式，集成到Ribbon（功能区）菜单及右键菜单中，系统上线时，仅需对个性化功能进行培训即可，可以极大的减少培训时间，同时大大的降低了实施难度。

所述方法采用EXCEL自带的保存方式，支持预算数据暂存至客户端，全程无需同数据库及应用服务器进行交互，编制完成后，可以一键提交，整体的编制性能有了质的提升。

所述方法内容还包括：

编制完成并提交编制数据后，更新数据库信息，并将提交的编制数据根据不同的活动、组织、报表，缓存到不同的服务器端分组中；下次编制时，根据选择的任务列表，抓取不同的缓存组合成当前编制任务并下载，省去了现从数据库中抓取数据并形成格式的步骤，极大的提升了用户体验。

原有的GS系统中，每次编制预算打开报表，均需要根据组织和报表等信息，重新从数据库中抓取数据并扩展报表格式，虽然经历了多次性能优化，但是整体的性能还是相对较慢。

所述方法在服务器端缓存的编制数据采用EXCEL格式缓存：以预算编制活动作为缓存分组文件夹，文件夹名称为活动内码（如HD01和HD02），每个文件夹中，根据报表建立不同的EXCEL缓存表单，以报表内码（如BB01和BB02）作为缓存表单的名称，每个表单中，根据不同的组织建立不同的sheet页，以组织内码（如ZZ01和ZZ02）作为sheet页的名称；每个sheet页中，{A1：B20}区域作为记录EXCEL格式信息及同数据库缓存信息映射使用，不作为编制区域。