[发明专利]一种档案管理装置及其使用方法

说明书

本发明公开了一种档案管理装置，包括档案室，档案室内装有滑轨，滑轨上装有密集架，密集架上方装有第一滑座，第一滑座设置在屋顶，第一螺纹滑块下端连接移动架，移动架下端装有第二滑座，第二滑座开口向下设置，第二滑座水平设置，第二螺纹滑块下端连接电动升降杆，电动升降杆垂直设置，电动升降杆下端连接固定架，固定架上装有档案扫描枪和密集架扫描枪，档案扫描枪水平设置，密集架扫描枪垂直设置，固定架上装有机械爪，机械爪连接机械爪控制装置，档案室内装有控制箱，本发明结构稳定，运行稳定，能够实现档案的自动化取放工作，节省了人力查找以及相关工作，管理效率高，使用方便，操作稳定，满足了现在的使用要求。

技术领域

本发明涉及一种档案管理装置，具体是一种档案管理装置及其使用方法。

背景技术

关于档案的定义，据不完全统计，国内外已有上百种，如果根据其下定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。为什么会有如此众多的档案定义呢，其原因大概是：一、不同国家有不同的政治文化观念，对档案这一事物的认识也有所不同，例如法语国家认为文件（文书，下同）一旦形成就叫做档案，包括文件的现行作用、半现行作用和非现行作用三个阶段在内；我国认为文件向档案部门归档后才叫做档案，包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内；英语国家认为文件进入档案馆后才叫做档案，仅指文件的非现行作用阶段。二、同一国家不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识也会产生差异，例如我国有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案，有人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案，如此等等，不一而足。正如北宋大诗人苏东坡在《题西林壁》一诗中所写“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。三、同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。四、因为档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。五、随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断的发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。六、人们对客观实践的认识不可能一次完成，将随着实践的发展而不断深化。

中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”。档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息”。

现在档案的管理装置有很多，但是很多都是固定结构，需要人为进行工作，效率太低，不能满足现在的使用要求。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案管理装置及其使用方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：