[发明专利]一种基于授权的自动排队表单编号管理系统及方法

说明书

本发明公开了一种基于授权的自动排队表单编号管理系统及方法。该系统包括1个数据库和3个客户端，所述客户端包括授权管理客户端、取号客户端、表单管理客户端，所述数据库中包含管理人、授权人、取号记录这3个数据库表单，所述数据库为Mysql、Microsoft SQL Sever或Oracle关系型数据库。本发明对授权人进行集中管理和控制，避免无授权取号情况的发生；由软件根据“特定规则”自动编号，解放了工作人员手工编号的繁杂，同时有效避免了编号的错漏、冗余，为便于对表单的管理提供了协议基础；管理人、取号人均可不止1人，在操作时需要排队才行，因此系统是开放的、公平的；便于进行追溯管理；可方便地根据实际需求进行拓展。

技术领域

本发明涉及一种基于网络的客户端系统，特别涉及一种表单编号管理系统及方法。

背景技术

各类大型企业、事业单位在日常生产、工作活动中都会使用各种表单，为规范管理以及从后续可追溯的要求出发，需要对表单按照相应规则进行编号。有些表单(例如：合同/不合格品处置单/BOM清单…等)，往往由不同部门的很多工作人员进行编号，但由于疏于沟通，难免会导致漏号、重号情况的发生，而等到发现时可能已无法进行更正，因此需要一种自动编号的软件。

其次，在实际取号(例如：合同号等)过程中，工作人员往往任意取号难以统一管理。为便于管理，必须只有经过授权的人员才可以取号；同时，由于一般单位的工作兼容性以及工作量均比较大，即使是同种类型的表单，一个人管理的往往也较多，因此授权的人员可以根据需求，一次操作可取不止1张的表单编号；此外，由于取号人员地理位置往往是分散的，因此需要基于网络化的客户端模式进行取号。

目前市场上的取号系统，比如在银行、医院使用的排队挂号系统，主要用于对取号人员的排队等候上，而流行的网络购物的订单号则只针对已购的货物，并且以上模式面对的取号人员均是社会开放人员，不适用于作为大型企业、事业单位内部表单编号的管理系统。

发明内容

本发明提供一种基于授权的自动排队表单编号管理系统及方法。管理人对系统进行管理时需要排队，具有授权的取号人同样需要通过排队自动获得一定数量的表单编号，以保证管理以及编号的一致性。表单编号是数字、字母以及字符的组合，服从于表单编号管理协议；通过取号人在取号时逐级选择表单类型，系统自动输入关联字段并且按照特征提取出所需表单编号；关联字段、表单编号的保存利于对表单进行追溯管理。通过授权实现自动排队取表单编号的管理方法，尤其规范化了大型企业、事业单位所需的各种表单编号，以及满足后续的对表单进行追溯管理的要求。

本发明的技术方案如下：

本发明提供一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，包括1个数据库和3个客户端，所述客户端包括授权管理客户端、取号客户端、表单管理客户端，所述数据库中包含管理人、授权人、取号记录这3个数据库表单，所述数据库为Mysql、Microsoft SQL Sever或Oracle关系型数据库。

进一步，在授权管理客户端，管理人登录后根据管理要求对授权人表单中新增授权人，或变更、删除原授权人；在取号客户端，获得授权的授权人登录，选择表单类型，输入取号数量，并显示、打印所需的表单编号；管理人登录表单管理客户端后，根据需要对已取号表单编号及其关联字段进行查询、管理。

进一步，管理人和授权人至少分别为1人，当人数大于1人时，当同时有同层级的人员在操作时，等其操作完毕后才可以进行相应的操作；当管理人在进行管理、授权人在取号时，系统分别通过自动判断变量“正在管理人”、“正在操作人”的非空与否决定是否需要排队，当非空时需要排队，当为空时则不需排队，可继续操作，并对该变量写入姓名设为非空，任务完毕再清空。