[发明专利]一种商务会议对接模式及对接方法

说明书

本发明揭示了一种商务会议对接模式及对接方法，基于一商务会议对接系统实现，将预约匹配系统、信息库系统、签到系统、汇报系统和对接系统集成在一系统平台内，实现预约报名、预约匹配、签到、汇报、商务对接、会议分析统计功能的智能化，具有智能化水平高、人为因素少、会议规模不受限制、会议对接效率高的特点。

技术领域

本发明涉及一种会议对接系统设计技术领域，尤其是涉及一种商务会议对接模式及对接方法。

背景技术

伴随着全球一体化进程的加快，国内外企业间的合作交流越来越频繁，国际商务会议日益增多，会议对接的需求也从资本和技术需求，提升为对技术、资本、人才、项目和市场的多样化需求。

传统的国际商务会议对接采用的流程是：会前发布信息、预登记报名汇总意向企业、签到现场确认出席、对接现场临时调配、通知企业对接交流，这些流程基本依赖人工来完成。

现有这些流程存在的最大问题是：

1、假如A企业和B企业预约了对接，现场A企业没来参会或者临时找不到A企业，B企业的时间就会被闲置浪费，组织对接的会务组就需要临时调配其他企业和B企业对接。

2、如何通知企业准时参加对接、提升对接效率也是一个难题，有的国际对接活动参与人数众多，时间被压缩在20-30分钟内，双方企业各自介绍完基本情况，再加上翻译时间基本就结束了，有效交流的时间非常短。

也就是说，现有国际商务会议的对接质量高低很大程度上取决于会务组的临场经验，受人为因素影响较大。为了解决对接时间短的问题，方便现场调配、确保对接会议有序进行，类似的对接会议往往采取限制参会企业人数的方式，但与此同时也削弱了国际商务会议对接的影响力和价值。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的缺陷，提供一种智能化水平高且极大地提高了对接效率的商务会议对接模式及对接方法。

为实现上述目的，本发明提出如下技术方案：

一种商务会议对接模式，其基于一商务会议对接系统实现，将会议对接所需的包括预约报名、预约匹配、签到、汇报、商务对接、会议分析统计功能集成在一系统平台内，所述商务会议对接系统包括预约匹配系统、信息库系统、签到系统、汇报系统和对接系统，其中，

所述预约匹配系统与签到系统及信息库系统相连，用于供预约者预约报名，并根据预约报名信息完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者；

所述签到系统与汇报系统相连，用于根据所述预约报名信息，现场完成预约者的签到；

所述汇报系统与对接系统及信息库系统均相连，用于根据所述预约报名信息分配给预约者相应的汇报信息，并在预约者汇报时自动调用所述信息库系统中的预约报名信息给预约者；

所述对接系统与预约匹配系统相连，用于根据所述预约报名信息生成相应的对接信息，并将所述对接信息反馈给对接双方。

优选地，所述预约匹配系统包括：预约系统、材料提交系统和匹配系统，其中，

所述预约系统与材料提交系统及信息库系统均相连，用于供预约者填写预约报名信息，并识别所述预约报名信息内容，自动匹配和/或更新所述信息库系统；

所述材料提交系统与匹配系统及信息库系统均相连，用于供预约者提交会议所需材料，提交过程中同样自动匹配和/或更新所述信息库系统；

所述匹配系统与所述签到系统相连，用于根据所述预约报名信息和提交的材料信息，完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者。

优选地，所述信息库系统也与汇报系统及对接系统均相连。

优选地，所述预约系统通过微信或网页的方式填写预约报名信息。