[发明专利]一种办公系统

说明书

本发明提供一种办公系统，包括电子工牌和服务器，电子工牌在判断出有待提醒的待办事项时，向服务器发送提醒验证请求，由服务器根据电子工牌的标识进行验证，当判断出电子工牌的标识为系统注册的标识时，认为该电子工牌合法，许可电子工牌向持有者发送待办事项提醒；本发明提供的办公系统将待办事项提醒功能集成在电子工牌上，电子工牌通常由员工随身携带，可以及时提醒待办事项，避免员工错过重要的事项，使用方便；待办事项提醒只针对电子工牌的持有者，避免信息泄露，而且，待办事项提醒需经过服务器的验证，进一步提高了安全性和可靠性。

技术领域

本发明涉及智能办公技术领域，具体涉及一种办公系统。

背景技术

目前，办公系统中最为重要的一项功能就是待办事项提醒，待办事项提醒可以帮助员工合理安排工作时间和工作任务，提高工作效率。现有的办公系统主要安装在电脑上，但是，一旦员工离开工位就无法使用办公系统，相应的，就无法使用办公系统的待办事项提醒功能，造成使用不便，可能会导致员工错过重要的会议和事项。而且，在员工离开工位的时段内，办公系统仍然会提醒待办事项，该待办事项有可能被其他员工获知，若是较为重要或需要保密的事项，可能造成信息泄露。

因此，亟需一种办公系统以解决上述技术问题。

发明内容

本发明针对现有技术中存在的上述不足，提供一种办公系统，用以至少部分解决现有的办公系统在员工离开电脑时无法及时提醒用户待办事项的问题，以及安全性差的问题。

本发明为解决上述技术问题，采用如下技术方案：

本发明提供一种心办公系统，包括电子工牌和服务器，所述电子工牌包括：第一通信模块、提醒模块和预设有所述电子工牌的标识的控制模块，所述服务器包括第二通信模块和处理模块；

所述控制模块用于，在判断出有待提醒的待办事项时，指示所述第一通信模块向所述第二通信模块发送提醒验证请求；以及，在所述第一通信模块接收到第一许可指令时，指示所述提醒模块发出提醒；

所述处理模块用于，获取所述提醒验证请求中携带的电子工牌的标识，当判断出所述电子工牌的标识为合法标识时，指示所述第二通信模块向所述第一通信模块发送第一许可指令。

优选的，所述第一通信模块和所述第二通信模块为短距离无线通信模块。

优选的，所述电子工牌的标识为所述电子工牌的硬件地址。

进一步的，所述控制模块内还预设有所述电子工牌对应的工作账户信息；所述处理模块内预设有全体员工的电子工牌的标识、工作账户信息、电子工牌所有者身份信息的对应关系；所述电子工牌还包括显示模块和采集模块；

所述控制模块还用于，当接收到查看待办事项请求时，指示所述采集模块采集所述电子工牌当前持有者的身份信息，并指示所述第一通信模块向所述服务器的第二通信模块发送查看验证请求；以及，当所述第一通信模块接收到第二许可指令时，指示所述显示模块显示所述待办事项；

所述处理模块还用于，获取所述查看验证请求中携带的电子工牌的标识、工作账户信息和电子工牌所有者的身份信息，并根据所述对应关系判断三者是否匹配，若匹配，则指示所述第二通信模块向所述第一通信模块发送第二许可指令。

优选的，所述身份信息包括指纹信息和/或掌纹信息。

优选的，所述处理模块与考勤系统相连，用于从所述考勤系统中获取员工的身份信息。

进一步的，所述电子工牌还包括用于存储所述电子工牌所有者的待办事项列表的第一存储模块，所述服务器还包括用于存储全体员工的工作账户信息对应的待办事项列表的第二存储模块；