[发明专利]自动色标编码病案夹

说明书

本发明技术公开了一种各类医院色标编码的病案夹。在病案夹边缘使用不同颜色标志病案号码，以提高定位查找速度，避免归档错误。病案夹的编号根据入院先后按数字顺序从小到大设置，从000000‑999999，超过最大值后重新开始计数。选择十种不同颜色分别对应0‑9十个数字，以万位，千位，百位，十位上数字做四个标色单位标记在病案。本发明技术利用办公软件的二次开发和彩色打印机对随机病案夹编号数字对应的颜色标签自动更新并打印成新型病案夹，可以达到百分之百准确以及零人工成本。

技术领域

本发明技术涉及各类医院色标编码的病案夹。

背景技术

现有的病案夹色标编码是在病案夹边缘使用不同颜色标志病案号码，以提高定位查找速度，避免归档错误。用10种颜色表示0-9十个数字，采用百位或者千位色标法归档，根据病案夹编号手工粘贴号码对应颜色的胶条，耗费大量人力成本，同时不可避免地出现粘贴错误，影响工作效率。

发明内容

为了改进手工粘贴病案夹编号数字对应颜色胶条的传统病案夹，本发明技术利用计算机和彩色打印机对随机病案夹编号数字对应的颜色标签自动更新并打印成新型病案夹，可以达到百分之百准确以及零人工成本，极大地提高了工作效率。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是，首先，病案夹的编号根据入院先后按数字顺序从小到大设置，从000000-999999，超过最大值后重新开始计数。选择十种不同颜色分别对应0-9十个数字。以万位，千位，百位，十位上数字做四个标色单位，例如病案夹编号228061，则根据其十位，百位，千位，万位上数字2、8、0、6对应的四种不同颜色标记在病案夹边缘。

其次，建立名称为“自动色标编码病案夹”的EXCEL工作簿，新建名称为“数字标记表”、“封面页”、“病案夹信息表”的三张工作表。

在“数字标记表”工作表中命名三个单元格区域：

1.根据0-9十个数字的四位数不同的排列组合产生的10000种色标定义在A1：E10001单元格区域，命名为“标签列表”。

2.定义一个指定单元格区域名称为“条件区域”，并用公式关联“病案夹信息表”中病案夹编号的万位，千位，百位，十位上的数字。

3.定义另一个指定单元格区域名称为“暂存区域”。

在“封面页”工作表中设计公式关联“病案夹信息表”中能够显示病案基本信息的病案夹封面，在封面边缘预留病案夹色标位置，定义此单元格名称为″色标位″。

在“病案夹信息表”中记录病案夹编号，一般简称为病案号，病人姓名，出院日期，出院科室等病案基本信息。

最后，在″标签列表″工作表中根据″条件区域″的条件进行高级筛选并将筛选结果复制到″暂存区域″，将″暂存区域″复制到″封面页″工作表的″色标位″，将此过程录制成一段宏并保存。根据“条件区域”的随机改变执行这段宏自动更新色标编码，利用循环语言索引病案夹信息记录，通过彩色打印机批量制作成色标编码病案夹。

本发明的有益效果是，本发明自动色标编码病案夹是利用计算机和彩色打印机，通过对EXCEL软件的二次开发制作出根据随机病案夹编号进行自动色标编码的病案夹，有效地消除了传统靠人眼识别数字手工粘贴色标造成的错误，并且达到了人工成本为零，极大地提高了工作效率。

附图说明

下面结合附图和实例对本发明进一步说明。

图1为本发明效果图

图2为预定义十种颜色对应0-9十个数字示例

图3为预定义标签列表前部分图例

图4为预定义标签列表后部分图例

图5为条件区域示例