[发明专利]一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统

说明书

本发明提出一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统，所述系统包括感知层、网络层和应用层，所述感知层包括有智能密集架、若干传感器节点以及环境设备，所述应用层包括管理主机与信息展示一体机，所述管理主机通过网络层与感知层的传感节点、智能密集架、环境设备连接通讯；所述信息展示一体机与所述管理主机对接以获取并展示实时环境数据，并根据用户操作对环境设备进行控制或设置环境参数。所述方法包括档案库房环境监控处理步骤，对实时环境数据进行处理分析，以及预设置的库房环境参数，实现对环境设备的控制；档案出入库处理步骤，实体档案上架时为档案标识上其存储在密集架中的位置信息，出库时自动开启档案所在列上的密集架。

技术领域

本发明涉及信息管理技术，具体涉及一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统。

背景技术

档案库房作为档案馆(室)为存储和保护档案而设计建造的专门用房，档案库房的建设和管理质量，直接影响档馆（室）的档案管理质量和安全。随着国家不断地发展，档案也越来越多，档案管理的难度也随之增大，立档单位对档案库房的建设和管理也越来越重视，档案库房的建设与管理已被提升为档案管理发展的战略地位上。加强档案库房的建设与管理，就越加地显得重要，特别是在当前新形势之下，采用新型的管理模式，实现智慧化档案库房的管理需求，就显得尤为突出。

目前，各立档单位在进行档案库房建设的过程中，也形成了一套较为成熟的库房日常管理制度，但大部分的日常管理还是依赖于加强人工巡查监管的模式，例如，对库房设备的数据检查结果，还采用较为原始的纸质手工记录的形式。一直以来使用较为落后的档案库房管理手段，影响着档案库房建设的质量，影响库房管理的效率，在长期的档案库房建设和管理工作中，也尝试采取引入管理系统、增投人力、提升档案库房管理人员技能、加强管理力度等方法，最终效果有所提升，但依然未有明显的效果，且随着档案信息化建议要求的提升，没有良好的管理方案的现状导致的问题将日益突出，比较突出的问题主要有以下几个：

第一，档案库房缺乏信息化管理。目前仍然有较大部分的档案库房的管理还停留在依靠人工定期巡查的水平上，例如，对库房各类设备的运行状况，采用手工记录的方式，对实时的环境数据的掌握无法实现便捷性，有些单位已经引入了软件管理系统，但这些管理管理软件系统却只能提供了一些较为基础的功能，无法提升档案库房整体管理水平。

第二，环境监控难以扩展。目前对档案库房环境数据的掌握，主要还是来源于独立的空调设备，对温度的调节，需要通过空调自身的操控程序，对湿度也调节也是通过抽湿机自身的程序来操控，由于这些空调或抽湿机等环境设备往往采购于不同的厂家，一般只能兼容它们自身的操控系统，要操控它们，需要做一些针对性接口开发，实现起来存在一定的风险，对空调或抽湿机上环境的数据读取也存在一定的困难。

第三，安全保护类设备难以集成化管理。对于档案库房的安全保护上，大部分的库房安装了门禁系统，但多为独立运行，难以集成到已有的库房管理系统中，导致安全认证管理不统一。

第四，无法便捷地掌握档案库房实时状况。在档案库房中安装了空调和抽湿机等设备，只有通过人身近距离的观看，才能得知设备中的数据，对于档案装具的存量情况，在库房中无法得知准确的数据。

第五，档案库房智慧化程度低。随着档案库房建设的投入增加，应用于档案库房中的设备数量和类型也在逐年增加，越来越多的设备增加到档案库房中，却无法形成统一的管理调度，设备只是堆积式地增加，没有实现各类设备的集成应用，实现智慧化管理和应用。

第六，档案库房设备问题不易排查。对于目前应用于档案库房中的设备，没有系统对他们统一监控，档案库房运维人员难以掌握各设备的运行情况，当设备出问题后，也没有系统对档案库房运维人员进行及时提示，设备出现问题无法发现和处理，可能会对档案库房的运行带来安全隐藏。

发明内容