[发明专利]一种线上签批方法、装置及设备有效

专利信息
申请号: 201810082338.4 申请日: 2018-01-29
公开(公告)号: CN108388546B 公开(公告)日: 2022-05-24
发明(设计)人: 代志勇;吕佳颖;齐琳琳;李迪 申请(专利权)人: 北京汽车集团越野车有限公司
主分类号: G06F40/151 分类号: G06F40/151;G06F21/64;G06Q10/10
代理公司: 北京银龙知识产权代理有限公司 11243 代理人: 许静;安利霞
地址: 100130 北京市顺*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 一种 线上 签批 方法 装置 设备
【说明书】:

发明公开了一种线上签批方法、装置及设备,该线上签批方法包括:获取用户上传的待签批文件的原图形文件;对所述原图形文件进行校验,并在校验通过后将所述原图形文件转换为供用户审阅的PDF文件;获取用户根据审阅意见对所述原图形文件进行修改后重新上传的图形文件,并转换为PDF格式;在PDF格式的图形文件中添加电子签名。本发明实施例的线上签批方法,相对于纸质签图,规范了系统图纸格式,保障数据安全、规范性的同时,节约了成本,提高工程师的工作效率。

技术领域

本发明涉及整车研发企业图纸受控管理领域,尤其涉及一种线上签批方法、装置及设备。

背景技术

随着信息化建设的不断深化,各整车生产厂家将逐步向数字化企业发展。各主要整车厂都在向电子图纸线上签批发展,以实现审批流程标准化、数据源统一和无纸化办公的目标。通过构建产品数据管理系统(Product Data Management,简称PDM)与CATIA、AutoCAD签字功能,保证PDM系统内生产的图纸数据的有效性,为实现无纸化办公打下基础。

现有的线上图纸签批管理方法主要存在以下几个问题:

一、图纸签批周期较长:图纸模板及样式通过人工进行核查,检查周期长,容易出现疏漏;大量手工重复性操作,影响流程签批周期;

二、成本高:采用打印图纸后进行签批,成本较高;工程师需跟踪协调图纸签批,人力成本浪费严重;部分规范明确的检查内容由人工进行检查,重复性工作过多;

三、图纸安全性:所有图纸均可打印,部分保密性较高的图纸安全性存在隐患;线下图纸签批通过后的图纸,与系统线上发布的图纸可能存在差异;

四、图纸发放管控:通过台帐管理图纸发放记录,不便于查询、统计,且容易出现遗漏等问题;图纸中不包含发放相关信息,无法对已发放图纸中的问题进行跟踪记录。

发明内容

为了解决上述技术问题,本发明提供了一种线上签批方法、装置及设备,用于解决图纸线上签批周期长、成本高的问题。

依据本发明的一个方面,提供了一种线上签批方法,包括:

获取用户上传的待签批文件的原图形文件;

对所述原图形文件进行校验,并在校验通过后将所述原图形文件转换为供用户审阅的PDF文件;

获取用户根据审阅意见对所述原图形文件进行修改后重新上传的图形文件,并转换为PDF格式;

在PDF格式的图形文件中添加电子签名。

可选地,在获取到用户重新上传的图形文件,并转换为PDF格式后,原图形文件以及由原图形文件转换的含有审阅意见的PDF文件自动移除。

可选地,对所述原图形文件进行校验,并在校验通过后将所述原图形文件转换为供用户审阅的PDF文件的步骤包括:

接收对所述原图形文件的质量检查申请;

根据所述质量检查申请对所述原图形文件进行质量检查;

获取所述质量检查结果,并产生第一提示信息;

获取用户在所述第一提示信息表示检查通过时,发起的图纸转换申请;

根据所述图纸转换申请将所述原图形文件转换为PDF文件。

可选地,在对所述原图形文件进行校验,并在校验通过后将所述原图形文件转换为供用户审阅的PDF文件的步骤之后还包括:

核对供用户审阅的所述PDF文件的更新时间以及原图形文件的更新时间;

在所述PDF文件的更新时间晚于所述原图形文件的更新时间时,产生第二提示信息;

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