[发明专利]文件内容泄密管理系统及泄密追溯方法在审

专利信息
申请号: 201810076839.1 申请日: 2018-01-26
公开(公告)号: CN108491697A 公开(公告)日: 2018-09-04
发明(设计)人: 易蕾 申请(专利权)人: 四川中环法智互联网科技有限公司
主分类号: G06F21/16 分类号: G06F21/16
代理公司: 成都拓荒者知识产权代理有限公司 51254 代理人: 邹广春
地址: 610041 四川*** 国省代码: 四川;51
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摘要:
搜索关键词: 泄密 文件内容 防泄密 追溯 管理系统 处理单元 有效的管理 标识添加 分析处理 获取文件 监控单元 监控用户 内容操作 用户信息 触发 关联 安全
【说明书】:

发明公开了一种文件内容泄密管理系统及泄密追溯方法,文件内容泄密管理系统包括:防泄密监控单元,用于监控用户对文件内容的操作,当用户进行获取文件内容操作时,触发防泄密处理单元对文件内容进行防泄密处理;防泄密处理单元,用于生成与当前用户信息相关联的防泄密标识,并将所述防泄密标识添加到文件内容中;泄密追溯单元,用于对所获取的防泄密标识进行分析处理,以追溯泄密来源。通过本发明的文件内容泄密管理系统及泄密追溯方法可对文件内容的泄密实现安全、有效的管理,对已泄密的文件内容可进行泄密源的准确追溯。

技术领域

本发明涉及保密文件安全管理领域,具体涉及一种文件内容泄密管理系统及泄密追溯方法。

背景技术

随着信息技术的发展和普及应用,电子办公已经开始逐渐取代了传统的纸质办公方式。然而,无纸化的电子办公虽然在一定程度上提高了办公效率,同时也带来了一定的安全隐患,因为信息泄露的风险也大大增加了。

在目前的司法工作中,电子化办公还未得到全面普及。然而在法院的日常工作中,案件处理量较大,导致了案件处理周期较长,严重影响了法院工作的效率,急需将智能化程度相对较高的电子办公引入到司法工作中。目前,影响法院工作电子化的阻碍因素较多,尤其是安全问题。作为一种常见的问题,当法院将涉及保密的文件(如诉讼相关法律文书,包括裁定书、判决书等)发给指定的多方当事人后,可能存在其中的当事人不准守保密准则,将保密文件进行泄露,从而给其它厉害相关的当事人造成损害的风险。并且由于电子文档易于复制、传输,难以追踪,使得往往信息泄露以后很难去追溯或追究责任人。因此,目前缺乏可对文件内容进行安全、可防泄露的管理系统以及准确、有效的文件内容的泄密追溯方法。

发明内容

为解决上述问题,本发明将提供一种安全、便捷的文件内容泄密管理系统及针对文件内容泄密的泄密追溯方法。

本发明提供的文件内容泄密管理系统,包括:

防泄密监控单元,用于监控用户对文件内容的操作,当用户进行获取文件内容操作时,触发防泄密处理单元对文件内容进行防泄密处理;

防泄密处理单元,用于生成与当前用户信息相关联的防泄密标识,并将所述防泄密标识添加到文件内容中;

泄密追溯单元,用于对所获取的防泄密标识进行分析处理,以追溯泄密来源。

优选的,所述泄密追溯单元通过防泄密标识录入模块获取防泄密标识。

优选的,所述泄密追溯单元通过防泄密标识提取识别程序检测获取防泄密标识。

优选的,所述文件内容泄密管理系统还包括用户管理单元,用以存储用户信息、用户操作记录以及所述防泄密处理单元所述生成的防泄密标识。

优选的,用户进行获取文件内容的操作具体包括对文件内容实施下载、复制、打印或者查看操作当中的至少一种。

优选的,所述防泄密标识被设置为水印。

本发明还提供一种基于文件内容泄密管理系统的文件内容泄密追溯方法,包括:

S1.当用户进行获取保密内容操作时,在文件内容中添加与当前用户信息相关联的防泄密标识;

S2.从带有防泄密标识的载体内容中获取防泄密标识,通过解析所获取的防泄密标识,以追溯泄密来源。

优选的,所述步骤1)中的获取文件内容操作包括对文件内容实施下载、复制、打印或者查看操作当中的至少一种。

优选的,所述步骤1)还包括对用户的操作行为进行记录存储,用以辅助分析确认泄密来源。

优选的,所述防泄密标识是通过对文件内容中的部分信息进行不影响其信息本身含义表达的变化后得到的,并以所述防泄密标识替换或者覆盖文件内容中的所述部分信息。

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