[发明专利]一种用于对纸质档案进行数字化处理的方法

说明书

本发明为一种用于对纸质档案进行数字化处理的方法。获取每件待扫描文件的档号及其所包含的页数，并存储在成品库中；将成品库中存储的档号和页数数据同步至扫描库和修图库中；在扫描文件请求挂接至扫描库时，核对扫描文件的档号和图片数量，将通过核对的扫描文件挂接至扫描库；所述扫描库中挂接的扫描文件用于进行图像处理；在图像处理文件请求挂接至修图库时，核对图像处理文件的档号和图片数量，将通过核对的图像处理文件挂接至修图库；所述修图库中挂接的图像处理文件用于进行成品处理；在成品文件请求挂接至成品库时，核对成品文件的档号及其包含的页数，将通过核对的成品文件挂接至成品库。本发明操作简单，能够提高工作效率，降低误操作率。

技术领域

本发明涉及数字化处理技术领域，具体的说是一种用于对纸质档案进行数字化处理的方法。

背景技术

纸质档案数字化是指利用扫描技术将纸质档案转换成计算机可阅读使用的数字信息的过程。其优点主要表现在：纸介质文档信息进行数字化处理后，可以保存到可存储设备上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文档库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。同时纸质档案进行数字化后，原有的档案不再进行借阅，不再受人为的损坏，得到有效的保护。

纸质档案数字化的操作流程包括档案的分类整理、图像扫描、文字录入以及整理入库等步骤。目前纸质档案数字化的表象，是将实物纸质档案，变成电子文档(JPG，PDF或TFF等格式)的档案进行存储，其目的是为信息化服务。

为完成纸质档案的数字化需要做二件事：一是扫描纸质档案，二是核对扫描档案和纸质档案的数目。通常纸质档案数字化的工作量十分庞杂，档案数量达到几十万页甚至几百万页，人工操作难免会出现失误，发生窜页、窜件、漏页、丢页等现象，影响数字化档案和纸质档案的一致性与完整性。严重情况下导致数字化档案无法正常利用。

发明内容

针对现有技术中存在的上述不足之处，本发明要解决的技术问题是提供一种用于对纸质档案进行数字化处理的方法。

本发明为实现上述目的所采用的技术方案是：一种用于对纸质档案进行数字化处理的方法，包括以下步骤：

获取每件待扫描文件的档号及其所包含的页数，并存储在成品库中；

将成品库中存储的档号和页数数据同步至扫描库和修图库中；

在扫描文件请求挂接至扫描库时，核对扫描文件的档号和图片数量，将通过核对的扫描文件挂接至扫描库；所述扫描库中挂接的扫描文件用于进行图像处理；

在图像处理文件请求挂接至修图库时，核对图像处理文件的档号和图片数量，将通过核对的图像处理文件挂接至修图库；所述修图库中挂接的图像处理文件用于进行成品处理；

在成品文件请求挂接至成品库时，核对成品文件的档号及其包含的页数，将通过核对的成品文件挂接至成品库。

还包括：成品库中的档号和页数数据发生变化时，扫描库和修图库中的相应数据进行同步修改。

所述核对扫描文件的档号和图片数量，具体为：

将扫描文件的档号和扫描库中存储的档号、扫描文件中包含的图片数量和扫描库中存储的页数分别进行比对，若上述两个比对均一致，则将扫描文件挂接至扫描库中，否则不予挂接。

所述将扫描文件挂接至扫描库中之后，还包括：比对扫描文件中各图片的图幅，如果其中若干个图片的图幅完全相同，则发出疑似为扫描重复文件的提示。

所述扫描库中挂接的每个扫描文件仅能够下载一次，用于进行图像处理。

所述核对图像处理文件的档号和图片数量，具体为：