[发明专利]一种发票自定义分类管理方法及系统在审

专利信息
申请号: 201810057902.7 申请日: 2018-01-19
公开(公告)号: CN108280698A 公开(公告)日: 2018-07-13
发明(设计)人: 张宇;范立波;王尚磊;刘宇;张添祥;刘冬娜;甄亮群 申请(专利权)人: 大象慧云信息技术有限公司
主分类号: G06Q30/04 分类号: G06Q30/04;G06Q10/10
代理公司: 北京润川律师事务所 11643 代理人: 汪永生
地址: 100086 北京市海淀*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 发票数据 自定义 分类管理 发票 统一管理 维护管理 预定义 纬度 维度 展示 采集 分类 管理 统一
【说明书】:

发明公开了一种发票自定义分类管理方法及系统,对发票数据采集后利用预定义展示规则对发票数据进行多个维度管理,对不同纬度的发票数据进行统一管理,易于维护管理,可以基于不同来源的发票数据进行统一归集管理,进行自定义分类展示,使得发票数据一目了然,充分发挥发票的作用,便捷实用。

技术领域

本发明涉及税控技术领域,特别是涉及一种发票自定义分类管理方法及系统。

背景技术

发票的种类繁多,主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,每种发票都有特定的使用范围。

简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证,随着电子发票的普及,纸质发票和电子发票共存,针对个人的发票分类管理尤其重要。

针对个人而言,发票的接收和管理存在很多问题,主要体现在以下几点:

收票不便捷:发票的来源渠道多,企业交付发票的方式不统一,电子发票交付主要有邮箱交付,微信交付,短信交付等,纸质发票一般是现场开票或是通过快递接收。

管理困难:纸质发票易损坏,且保管和携带不方便,电子发票来源不统一,查看发票不便捷,没有统一的管理端来维护和展示;

发票用途:发票主要作为报销、保修或是维权的依据,但是随着时间的推移,个人发票的数量逐渐增加,但是保修或是维权的期限可能还没到,发票维护的复杂度较高。

发明内容

有鉴于此,本发明的目的是提供一种发票自定义分类管理方法及系统。

为解决上述技术问题,作为本发明的一个方面,提供了一种发票自定义分类管理方法,所述方法包括:

采集企业的发票数据并保存在发票数据集中;

根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示;

在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。

可选地,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:

扫描企业端打印的消费小票或是订单页面提供的二维码进行扫码,解析发票信息得到发票数据并归类到发票数据集中,完成电子发票扫描二维码归集。

可选地,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:

在纸质发票数据上扫描二维码,对二维码进行解析,将发票数据保存在发票数据集中。

可选地,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:

进行包含纸质发票和电子发票的归集,手动填写包括发票代码、发票号码、不含税价、开票日期在内的关键信息,根据所述关键信息进行检索发票,拉取发票数据,完成发票数据的归集。

可选地,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:

将电子发票拖拽至归集页面,对所述电子发票进行解析得到所述发票数据保存在发票数据集;或

利用ocr技术对纸质发票进行票面识别获得发票数据,将所述发票数据保存在发票数据集。

可选地,所述预定义展示规则包括按时间顺序、按发票类别、按开票方名称、按开票金额、按发票的状态或按自定义的标签。

可选地,所述在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理,包括:

对所述发票数据设置发票数据的代办用途并进行检索保修或到期提醒;或

根据发票属性进行记账,所述记账用于后期查找对账及查找;或

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