[发明专利]用于消除冗余元素编辑电子消息的方法

说明书

一种基于电子消息传递系统编辑基于电子邮件的简化文档的方法，该电子邮件包括一系列召回的单一消息，该方法包括由以下各项组成的操作：‑编辑电子邮件；‑在电子邮件中识别召回的单一消息；‑分析如此识别的每个召回的单一消息；‑在多个召回的单一消息中检测多次出现的元素；‑通过至多包括检测为多次出现的任何元素的单次出现来编辑简化文档。

本发明涉及电子消息传递系统的领域，更确切地说，涉及从电子消息中编辑和/或打印文档。

在包括回复或转发电子邮件的操作中，通常在新电子邮件中重复此旧电子邮件的文本内容，以便允许收件人知道旧电子邮件。

当回复或转发操作彼此相继进行时，这在电子邮件的生命周期(可从一天延长到几周，甚至几个月)中经常发生，旧消息(称为召回的消息)会在新电子邮件中累积。

现在，许多用户希望制作他们的电子邮件的数字版本，包括最新的电子邮件(例如，作为ISO标准32000-1：2008定义的格式的文档，当前称为PDF(便携式文档格式))或打印输出。

在所生成的文档保留初始文档的形式，具体而言是其分页、字体、任何图像或其他图形对象(例如，消息传递系统最常用于分隔消息主体的分隔线)或超链接这方面，PDF格式的文档版本是相同文档的物理打印输出的电子版本，除非消息是以纯文本格式配置的。

这样，当编辑(或打印)电子邮件时，所产生的文档重复电子邮件的全部内容。当电子邮件包括一系列先前的交换(无论是“回复”还是“转发”类型的电子邮件)时，所产生的文档不必要地长。当文档是电子的时，这导致不必要且不合理地消耗存储空间，更一般地，消耗能量。当文档是物理的时，结果是墨水、纸张和电力的不合理消耗。

因此，用户经常希望在要被编辑(或打印)的文档中删除他们不希望显示的段落。用于表示电子邮件的格式(在和消息传递系统的情况下,通常是MSG-更少见的EML)使得用户无法直接更改消息。

实际上，有必要遵循一系列操作，这些操作通常在大多数邮箱版本中包括打开消息，选择“更改消息”操作，选择要删除的段落，然后删除它们。然后，编辑或打印的文档符合用户的愿望。但是，这种方法很繁琐；此外，如果用户无意中保存了为编辑或打印而进行的更改，则它具有破坏消息的缺点。这可能导致不可逆转的数据丢失。

在欧洲专利EP 1 327 192(Kent Ridge Digital Labs)中，已经提出在邮箱的电子邮件中检测冗余内容并直接删除电子邮件文档中的冗余。该解决方案可能适合在个人家庭或家庭邮箱的框架内，但在其中保持消息的可追溯性(以及因此完整性)是重要的专业邮箱的框架内不适合。

因此，第一个目的是提出一种方法，该方法能够以自动方式简化从包含冗余内容的电子邮件中编辑和打印文档。

第二个目的是提出这样一种方法，该方法仍然能够使编辑的电子邮件的召回消息中存在的有意义内容的全部保留在简化文档中。

为此目的，在第一种情况下提出了一种方法，用于从电子消息传递系统编辑基于包括一系列召回的单一消息的电子邮件的简化文档，该方法包括由以下各项组成的操作：

-编辑电子邮件；

-在电子邮件中识别召回的单一消息；

-分析如此识别的每个召回的单一消息；

-在多个召回的单一消息中检测多次出现的元素；

-编辑简化文档，同时保留检测为多次出现的最多单次出现的任何元素。

如此编辑的文档占用减少的存储空间(具有降低的能量消耗)，或者，如果是要被打印的文档，则可实现节能(墨水、纸张、电力)。

这些步骤的自动化使用户无需继续手动选择保持编辑或打印输出的目的段落。

根据各种附加特征，单独或组合采用以下操作：