[发明专利]监视电子文件的系统和方法

权利要求书

1.一种监视电子文件的方法，包括：

分析第一电子文件以确定至少一个交易参数，其中所述第一电子文件包括至少部分非结构化数据；

为所述第一电子文件创建模板，其中所创建的模板是包括所确定的至少一个交易参数的结构化数据集；以及

将所创建模板的数据和与多个第二电子文件相关联的数据进行比较，以标识所述第一电子文件中的至少一个异常。

2.根据权利要求1所述的方法，其中确定至少一个交易参数还包括：

在所述第一电子文件中识别至少一个关键字段和至少一个值；

基于所述第一电子文件创建数据集，其中所创建的数据集包括所述至少一个关键字段和所述至少一个值；以及

分析所创建的数据集，其中基于该分析确定至少一个交易参数。

3.根据权利要求2所述的方法，其中确定所述至少一个关键字段和所述至少一个值还包括：

分析所述第一电子文件以确定所述第一电子文件中的数据；以及

基于一预定的关键字段列表，提取所确定数据的至少一部分，其中所确定数据的至少一部分与所述预定的关键字段列表中的至少一个关键字段匹配。

4.根据权利要求3所述的方法，其中分析所述第一电子文件还包括：

对所述第一电子文件执行光学字符识别。

5.根据权利要求1所述的方法，其中，将所创建模板的数据和与所述多个第二电子文件相关联的数据进行比较还包括：

将所述至少一个交易参数的第一值与多个所述第二电子文件相关联的第二值进行比较，其中，当所述第一值和所述第二值之间的差值至少符合阈值时，标识异常。

6.根据权利要求5所述的方法，其中，基于包括所述第一值的模板字段，选择所述第二值用于比较。

7.根据权利要求1所述的方法，进一步包括：

生成指示所标识的至少一个异常的警报。

8.根据权利要求1所述的方法，其中，所述至少一个交易参数包括交易数量、时间指针和供应商标识符，其中，所述至少一个异常包括与在所述第二电子文件中指示的交易数量相比的交易数量的异常值。

9.根据权利要求1所述的方法，其中每个电子文件是电子发票。

10.一种非暂时性计算机可读介质，其上存储有用于使处理电路执行一处理的指令，所述处理包括：

分析第一电子文件以确定至少一个交易参数，其中所述第一电子文件包括至少部分非结构化数据；

为所述第一电子文件创建模板，其中所创建的模板是包括所确定的至少一个交易参数的结构化数据集；以及

将所创建模板的数据和与多个第二电子文件相关联的数据进行比较，以标识所述第一电子文件中的至少一个异常。

11.一种验证电子文件所表示交易的系统，包括：

处理电路；和

存储器，所述存储器包含指令，当所述指令由处理电路执行时，将所述系统被配置为：

分析第一电子文件以确定至少一个交易参数，其中所述第一电子文件包括至少部分非结构化数据；

为所述第一电子文件创建模板，其中所创建的模板是包括所确定的至少一个交易参数的结构化数据集；以及

将所创建模板的数据和与多个第二电子文件相关联的数据进行比较，以标识所述第一电子文件中的至少一个异常。

12.根据权利要求11所述的系统，其中所述系统还被配置为：

在所述第一电子文件中识别至少一个关键字段和至少一个值；

基于所述第一电子文件创建数据集，其中所创建的数据集包括至少一个关键字段和至少一个值；以及

分析所创建的数据集，其中基于分析确定至少一个交易参数。