[发明专利]经由网络进行的会议

说明书

一种方法，包括：经由计算机网络在多个用户终端之间进行会议，所述多个用户终端中的每一者由至少一个相应用户使用，其中，所述会议包括多个用户中的每一者从相应用户终端向用户终端中的其他用户终端发送一个或多个相应消息，其中，所述消息中的每一者在用户终端中的每一者上显示为文本；使用户中的至少一者能够标记文本中的要记录的部分，该标记是通过相应用户终端的相应用户界面来执行的；以及根据所标记的部分来自动生成会议记录。

背景技术

存在使用户能够通过计算机网络(包括在三个或更多个用户的组之间)进行通信会话的各种技术。通常讨论的网络是互联网，但是其还可以是另一类型的网络，例如，公司内联网。这样的技术包括更常规的类型，例如，即时消息(IM)、语音呼叫(例如，互联网协议语音(VoIP)呼叫)以及视频呼叫。此外，现在还可用其他更奇特的类型的“协作”技术，例如，屏幕共享会话、远程幻灯片演示以及电子或虚拟白板会话(其中，用户分别在板上或屏幕上绘画，并且用户的绘图与会话中的其他用户共享)。

传统上，诸如IM、VoIP和互联网视频呼叫之类的通信技术主要用于社交目的，例如，向远方亲属打电话或者安排社交活动，或者仅用于交换闲言和闲聊。然而，现在这些技术也越来越多地用于在商业、工业或学术场合进行会议。例如，可以使用组合语音呼叫、视频呼叫、IM、屏幕共享、远程幻灯片演示和/或远程白板应用中的两者或更多者的服务来进行协作项目，例如，使一组工程师能够协作开发新产品或现有产品的新版本。

这样的工具是有用的，这是因为参与用户不必全部实际存在于相同的房间中或甚至不必全部实际存在于相同的地理位置。例如，来自两个或更多个不同国家的人越来越倾向于在开发新产品、发布、学说、发现等方面一起协作。因此，凭借计算机实现的通信，协作的地理界限被大幅瓦解。

发明内容

然而，在实践中，当不同甚至相同地理位置的人在计算机实现的会议中聚在一起时，往往存在许多问题、想法和/或复杂性需要讨论。当组织者或实际上来自会议的任何人准备会议记录时，大约30-40％的议程或项在长持续时间的会议中被遗漏。还经常存在关于对记录的项的准确性的分歧。为了克服与这样的人类行为相关联的问题，提供手段来协助编写会议记录，以便减少错误的发生(无论是不准确错误还是遗漏错误)是期望的。因此，本公开内容提供了一种用于直接从用于进行会议的应用(例如，协作工具)生成会议记录的机制。

根据本文中公开的一个方面，提供了一种方法，包括经由计算机网络在多个用户终端之间进行会议，所述多个用户终端中的每一者由至少一个相应用户使用，其中，会议包括多个用户中的每一者将一个或多个相应消息从用户终端发送给用户终端中的其他用户终端，其中消息中的每一者在用户终端中的每一者上显示为文本。所述方法还包括使用户中的至少一者能够标记文本中的要记录的部分，该标记是通过相应用户终端的相应用户界面执行的。会议记录然后根据所标记的部分自动生成。

在实施例中，标记在会议期间通过用户的相应用户终端被指示给用户中的每一者，以用于在生成记录之前审阅。

在实施例中，生成会议记录还包括将记录自动插入到电子邮件中，以用于分发给作为会议参与者的用户中的一些或全部。

注意：在会议记录自动生成的情况下，这意味着该生成中涉及的操作是自动执行的(从会议中提取记录的部分并且根据这些部分编写记录文档，例如电子邮件)。对自动生成记录的记载并不必意味着生成是自动触发的(尽管这是一种可能，例如，在会议结束时自动生成)。而在实施例中，生成可以由用户手动触发(但是然后用户不必做任何其他事，例如，手动键入项或将项从会议会话中剪切和粘贴到记录中)。例如，在实施例中，对记录的生成是通过对单个用户界面控件的单次致动(例如，对单个按钮的单次点击或单次触摸)来触发的。