[发明专利]在用户之间管理消息以协作编辑电子文档有效

专利信息
申请号: 201780004621.9 申请日: 2017-02-27
公开(公告)号: CN108604155B 公开(公告)日: 2022-03-29
发明(设计)人: B·维尔德;P·甘;S·N·鲍尔斯;A·波利亚科夫;S·孙达尔;G·贝克尔;D·米尔瓦尼;J·韦弗;N·纳特瓦尼 申请(专利权)人: 微软技术许可有限责任公司
主分类号: G06F3/0481 分类号: G06F3/0481;G06F40/166;G06Q10/10;H04L65/401;H04L51/046;H04L67/06;H04L51/216
代理公司: 永新专利商标代理有限公司 72002 代理人: 邬少俊;王英
地址: 美国华*** 国省代码: 暂无信息
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摘要:
搜索关键词: 用户 之间 管理 消息 协作 编辑 电子 文档
【说明书】:

为了管理与关于协作编辑的电子文档的消息和评论相关的复杂性,电子文档具有关联的活动数据和评论数据,其中一类型型的活动数据包括在用户之间的消息。消息数据以在电子文档之外的通信应用和用于编辑电子文档的终端用户应用两者都可访问的格式存储在活动数据的流中。消息数据可以包括文档标识符、针对发送方和/或接收方的用户标识符、以及消息的内容。在给定用户标识符的情况下,通信应用可以访问来自电子文档的针对该用户的文档消息。当与用户标识符相关的新文档消息被添加到电子文档时,可以通知通信应用。在给定文档标识符的情况下,终端用户应用可以访问与文档标识符关联的文档消息。

背景技术

针对电子文档的共享存储系统的可获得性已经增加了计算机终端用户在创建各种电子文档中共享以及协作的能力。终端用户可以使得电子文档存储在诸如互联网之类的计算机网络上的共享存储系统中。终端用户可以指示这样的共享存储系统允许与共享存储系统的其他终端用户共享电子文档。一般而言,共享存储系统在文件系统中具有访问控制组件,其针对每一电子文档跟踪不同用户具有的对电子文档访问权限。

在两个或更多终端用户之间已经共享电子文档之后,共享存储系统管理对共享的电子文档的访问,以确保电子文档的一致性,尤其是在协作编辑即协作修改电子文档的情况下。通过跟踪哪些终端用户目前正在客户端计算机上使用终端用户应用访问以相同的电子文档,协作系统管理协作修改。典型地,协作系统被实现为在服务器计算机上执行的一个或多个计算机程序,且在一些实现中,可以具有在客户端计算机上执行的组件。

在一些情况下,通过电子邮件或其他通信信道而不是通过共享存储器来共享电子文档。在这样的环境下,一般而言,终端用户负责跟踪电子文档的版本并保持电子文档的一致性。

一般而言,终端用户应用允许用户修改电子文档。为了协作编辑,终端用户应用中的典型特征是用户将评论附加到电子文档的能力。一般而言,该评论与文档中或电子文档的一般评论部分中的特定位置关联。

一般而言,用户还通过在终端用户应用中编辑的电子文档的上下文之外的通信信道而就其工作进行交流。例如,用户可以通过通信应用彼此发送关于电子文档的消息,例如聊天消息、即时消息、文本消息、电子消息等。

在电子文档中以及在使用不同终端用户应用和通信应用在若干通信信道中分发关于电子文档的评论和消息增加了管理这些用户的协作努力的复杂性。此外,对用户而言,从终端用户应用切换到通信应用是没有效益的,因为这涉及停止一应用的任务,以及将上下文改变成以利用另一应用进行工作,这可能破坏用户的思考链。此外,利用一些设备,一次只能看见一个应用,这可能使得对用户而言,在从对电子文档的终端用户应用切换到通信应用之后,难以记住这个消息是关于什么的。

发明内容

提供本发明内容以以简化的形式引入一组选择出来的构思,这些构思在下文在具体实施方式中进一步描述。本发明内容并不意在标识关键的或必要的特征,也不意在限制所请求保护的主题的范围。

为了管理与关于协作编辑电子文档的消息和评论有关的复杂性,电子文档具有关联的活动数据和评论数据,其中,一类型型的活动数据包括用户之间的消息。消息数据以在电子文档之外的通信应用以及用于编辑电子文档的终端用户应用两者都可获得的格式存储在活动数据流中。消息数据可以包括文档标识符、针对发送方和/或接收方的用户标识符、以及消息的内容。在给定用户标识符的情况下,通信应用可以从单个电子文档或在多个电子文档上访问针对该用户的文档消息。此外,当与用户标识符相关的新的文档消息被添加到一个或多个电子文档时,可以通知通信应用。此外,在给定文档标识符的情况下,终端用户应用可以访问与文档标识符关联的文档消息,以包含在针对文档的活动数据中。

在以下的描述中,参考构成其一部分的附图,且在其中通过说明的方式示出了实现的特定示例。在不偏离本公开范围的情况下,可以进行其他的实现。

附图简要说明

图1为被配置成支持通过多个客户端计算机上的终端用户应用对电子文档进行协作编辑的示例性计算系统的框图。

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