[实用新型]档案管理装置及档案借出自动管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及自动控制技术领域，具体而言，涉及一种档案管理装置及档案借出自动管理系统。

背景技术

档案管理是一门既重要又精细的工作，目前，传统方式下，保密档案入馆后先需进行分类、排序，并装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。但同样需要人工经常查阅文件借出归还情况，如查阅不及时，经常出现文件无归还现象，当想起时有可能错过别人正常的使用时间，同时也会导致档案管理人员的劳动量过大。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，以实现对图书借出进行及时的管理反馈，提高档案管理效率的目的。

为了实现上述目的，本实用新型实施例采用的技术方案如下：

本实用新型实施例提供了一种档案管理装置，包括：

计时模块以及分别与计时模块电性连接的输入模块和报警模块；

所述输入模块，适于接收借出信号以及设定预设借出时间T；

所述计时模块，适于依据所述借出信号以及所述预设借出时间T控制所述报警模块进行报警。

在本实用新型较佳的实施例中，所述计时模块，还适于检测从接收到所述借出信号的时间与本地时间的差值t；

当差值t大于等于所述预设借出时间T时，所述计时模块控制所述报警模块进行报警。

在本实用新型较佳的实施例中，所述计时模块包括定时器以及处理器；

所述定时器分别与所述输入模块以及所述处理器电性连接；

所述处理器与所述报警模块电性连接；

所述定时器用于检测从接收到所述借出信号的时间与本地时间的差值t；

所述处理器用于当差值t大于等于所述预设借出时间T时，所述处理器控制所述报警模块进行报警。

在本实用新型较佳的实施例中，所述定时器采用可编程控制器。

在本实用新型较佳的实施例中，所述计时模块还包括与所述可编程控制器电性连接的显示屏；

所述显示屏适于显示所述预设借出时间T以及所述差值t。

在本实用新型较佳的实施例中，所述显示屏还适于当差值t小于所述预设借出时间T时，显示“借出中”的字样。

在本实用新型较佳的实施例中，所述输入模块包括：

触发按钮以及键盘；

所述触发按钮以及所述键盘分别与所述计时模块电性连接；

所述触发按钮适于接收借出信号；

所述键盘适于设定预设借出时间T。

在本实用新型较佳的实施例中，所述报警模块为蜂鸣器。

本实用新型还提供了一种档案借出自动管理系统，所述档案借出自动管理系统包括多个上述的档案管理装置；且所述各档案管理装置适于将档案借出记录发送至服务器进行保存。

相对于现有技术，本实用新型实施例具有以下有益效果：

本实用新型实施例提供了一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，档案管理装置包括：计时模块以及分别与计时模块电性连接的输入模块和报警模块；输入模块，适于接收借出信号以及设定预设借出时间T；计时模块，适于依据借出信号以及预设借出时间T控制报警模块进行报警，本档案管理装置及系统能够对图书借出进行及时的管理反馈，减少人力、物力资源消耗，提高档案管理效率。

附图说明

下面结合附图和实施例对本实用新型进一步说明。

图1示出了本实用新型实施例所提供的一种档案管理装置的方框示意图。

图2示出了本实用新型实施例所提供的一种档案管理装置的另一方框示意图。

图中：100-档案管理装置；110-输入模块；111-触发按钮；112-键盘；120-计时模块；121-定时器；122-处理器；123-显示屏；130-报警模块。

具体实施方式

现在结合附图对本实用新型作进一步详细的说明。这些附图均为简化的示意图，仅以示意方式说明本实用新型的基本结构，因此其仅显示与本实用新型有关的构成。

实施例

请参阅图1，本实用新型提供了一种档案管理装置100。档案管理装置100包括计时模块120以及分别与计时模块120电性连接的输入模块110和报警模块130。

输入模块110，适于接收借出信号以及设定预设借出时间T。